Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する

■概要

時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。
• Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。
• Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。