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「Geminiって話題だけど、具体的に何ができるの？」
「ChatGPTと何が違うのか、いまいちピンとこない……」
生成AIに興味はあっても、このような疑問で一歩踏み出せていない方も多いのではないでしょうか。
実は、GeminiはGoogleのサービスと深く連携しているため、すでにGoogleを使っている人は特に恩恵を受けやすい生成AIです。GmailやGoogle ドキュメント、YouTube、Googleマップとの連携などいつもの作業画面の中でAIを呼び出せる点は、他のツールにはない強みです。
本記事では、Geminiでできることを6つの機能に整理したうえで、無料版と有料版の違いも丁寧に解説します。さらに、会議メモのタスク化や長文PDFの要約など、仕事で使える活用術を実際に検証した結果もお届けします。
「Geminiを使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない」という方に向けて、今日から試せるヒントをまとめました。
Geminiはチャット画面で会話するだけでなく、他のアプリと連携させることでその真価を発揮します。日々の業務の中で、AIが出した回答を手動でコピーして別ツールに貼り付ける作業を繰り返していませんか？
Yoomを活用すれば、GeminiをSlackやChatwork、Google スプレッドシートなどの社内ツールと連携させ、こうした反復作業を自動化できます。
たとえば、お問い合わせメールの内容をGeminiが要約してチャットツールに自動通知したり、日報からTodoリストを抽出してタスク管理ツールに自動登録したりといった業務フローが実現可能です。
プログラミング不要で、手軽にGeminiを組み込んだ自動化フローを構築できます。
■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報を見逃してしまったり、内容の把握に時間がかかったりしていませんか？このワークフローは、Outlookで受信したメールの本文をGeminiが自動で要約し、その結果をSlackに通知するため、メール確認にかかる手間を減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
最大の特徴は、開発の初期段階からマルチモーダルネイティブとして設計されている点です。
テキスト・画像・音声・動画・プログラミングコードなど、異なる種類の情報を最初から同時に学習しているため、情報の継ぎ目がなく、人間のように自然かつ高度に情報を理解・処理できます。
また、Geminiはひとつのモデルではなく、利用シーンに合わせて最適化された複数のモデルで構成されています。
これらのモデルは継続的にアップデートされ、最新技術が随時反映されています。
Geminiには日常の調べ物からビジネス業務まで、幅広く役立つ機能が揃っています。特に使いやすい10の機能を紹介します。
質問に答えるだけでなく、ユーザーに代わってインターネット上の情報を調査してくれる機能です。
ひとつのテーマについて数十分から数時間をかけて複数のソースを巡回し、信頼性の高い情報を集め、それらをまとめたレポートとして出力します。
市場調査や競合分析など、これまで人手と時間がかかっていたリサーチ業務をAIにお任せできます。
数学の難問や複雑なプログラミング、論理パズルなどに対して、じっくりと思考を重ねながら答えを導き出す機能です。
すぐに答えを出すのではなく、人間のように試行錯誤しながら推論するため、難度の高い課題にも対応できます。
※有料プランのみで利用できます。
メールの返信案やブログ記事、企画書など、目的に合わせた文章をスムーズに生成できます。
また、長文のレポートやニュース記事を「3行でまとめて」「小学生にもわかるように解説して」といった指示で要約することも可能です。
自分の書いた文章を貼り付けて、「誤字脱字をチェックして」「もっとビジネスライクな表現に直して」と添削を依頼する使い方もおすすめです。
テキスト以外の情報も理解できるのがGeminiの特徴のひとつです。
たとえば、以下のように画像や動画、音声の解析もできます。
GmailやGoogle ドキュメント、Google ドライブ、Google マップ、YouTubeなどのGoogleアプリと連携できます（Google Workspace拡張機能）。
たとえば、以下のような連携が可能です。
検索だけでなく、実際の行動をサポートするエージェントとして機能します。
ExcelファイルやCSVデータ、Google スプレッドシートを読み込ませるだけで、データの分析や可視化ができます。
「この売上データの傾向を分析して」「月ごとの推移を棒グラフにして」と指示すれば、Geminiがデータを読み解いてグラフを描画します。専門ツールを使わなくてもチャット形式で手軽にデータ分析ができるのは、業務効率化の面でも魅力的なポイントです。
テキストで指示するだけで、写実的な写真からイラストまで幅広いスタイルの画像を生成できます。画像生成モデル「Imagen 4」が搭載されており、テキストの描写精度や解像度も向上しています。
「プレゼン資料に使う『未来的なオフィス』の画像を作って」といった指示で、オリジナル素材をすぐに用意することが可能です。人物画像の生成にも対応しており、表現の幅が広がっています。
PythonやJavaScript、HTML／CSSなど、主要な言語のコード生成に対応しています。
プログラミング学習中の方から現役開発者まで、頼れるサポート役として活用できます。
スマートフォンアプリ版などで利用できる「Gemini Live」では、まるで電話しているような自然なテンポでAIと会話できます。
話の途中で割り込んだり、話題を変えたりしてもスムーズに対応してくれるため、以下のような場面で役立ちます。
特定の目的に特化したカスタムAI「Gem（ジェム）」を作成・利用できる機能です。
たとえば、以下のように活用できます。
Gemを一度作っておけば毎回前提条件を説明する手間がなくなり、特定のタスクをスムーズにこなせるようになります。
今回は、Geminiでできることの中から、画像解析と文書の要約について検証してみました。
Geminiを使って行う検証内容とポイントをまとめます。
【想定されるユースケース】
手書きのメモから各自のタスクを把握する。
【検証項目】
【想定されるユースケース】
新入社員が業務の進め方やルール、使用ツールをざっくり把握する。
【検証項目】
各シナリオの検証方法をまとめます。
Geminiを使い、会議の手書きメモからタスクリストを作成する手順を解説します。
はじめに、検証用の手書きメモを作成します。
以下のプロンプトを実行し、タスクリストを作成します。
この画像は、会議中に手書きしたメモです。
このメモをもとに、タスクリストを作成してください。
条件：
- 「タスク」として実行が必要なものだけを抽出してください（単なるメモや背景情報は除外）。
- 各タスクについて、以下を表形式で出力してください。 - タスク名 - 期限 - 担当者
- 期限や担当者が明記されていない場合は「不明」と記載してください。
出力は、表形式のタスクリストでお願いします。
約3秒で結果が出力されました！
出力結果をもとに、各検証項目を確認します。
続いて、Geminiで営業部の新入社員向け業務マニュアルのPDFファイルを要約する手順を解説します。
まず、検証で用いる業務マニュアルのPDFファイルを作成しておきます。
以下のプロンプトを実行し、資料を新入社員でもわかるように要約してもらいます。
以下のPDFの内容を、初心者にもわかるようにやさしい言葉で要約してください。
・営業やCRMに詳しくない新入社員でも理解できるように説明してください
・特に大事なポイントは太字にしてください
・箇条書きでまとめ、その後に2〜3行の短いまとめを書いてください
出力結果をもとに、各検証項目をチェックします。
各シナリオの検証結果をまとめます！
Geminiで手書きメモからタスクリストを作成した結果をまとめます。
①指定した形式で出力されるか
判定：◎
指定どおりの表形式でタスクリストを出力できました！
ワンクリックでGoogle スプレッドシートへのエクスポートやコピーができるため、スムーズに会議後の共有・管理へと移れるのもうれしいポイントです。
②画像からタスクをすべて抽出できているか
判定：◎
手書きメモに含まれるタスクを漏れなく抽出できていました。
単なるメモは除外し、タスクに該当する情報だけを選り分けて抽出できていた点が印象的です。
手書きメモは書き方にばらつきが出やすいため、この判断力は実用的だと感じました。
③タスクと期限、担当者が正しく紐づいているか
判定：△
タスク・期限・担当者の紐づけには、精度にばらつきがありました。
たとえば、「法務チェック依頼」の担当者は正しく認識できた一方で、「最終版確定」の担当者は読み取れていませんでした。
手書きメモはレイアウトや情報量にばらつきがあるため、紐づけ精度が下がる傾向があります。
出力結果をそのまま使うのではなく、担当者欄などは一度目視で確認することをおすすめします。
今回の検証を通して、Geminiは手書きメモからタスクを整理し、そのまま実務に活かせる形で出力できるツールであることが見えてきました。
特に印象的だったのは、以下2点です。
会議中の走り書きのような崩れた文字でも読み取れたのは、正直驚きでした。
メモの中からタスクだけを選び取り、指定どおりの表形式で出力してくれるため、会議後の作業効率化につながります。
一方で、タスクと担当者の紐づけには確認が必要な場面もありました。手書きメモのレイアウト次第で読み取り精度が変わるため、担当者欄を中心に一度見直す運用が現時点では現実的といえそうです。
Geminiで長文のPDF資料を初心者向けにわかりやすく要約してみた結果をまとめます。
①専門用語が初心者向けに平易な表現に置き換えられているか
判定：◯
結論からいうと、専門用語のハードルは下がっており、初心者でも読み進められる内容になっています。
「CRM（顧客管理システム）」のように補足説明を添えたり、「感覚に頼らずデータを活用する」「出会いから契約までの5つの段階」といった言い換えで、抽象的な概念をかみ砕いている点は好印象です。
一方で、SalesforceやBANTなどは最小限の説明にとどまっているため、まったくの初心者には少し補足が必要な場面も出てくるかもしれません。実務レベルの理解を目指すなら、もう一歩踏み込んだ説明があるとより親切な仕上がりになりそうです。
②指示どおり、重要なキーワードや文が太字になっていて、パッと見て重要ポイントがわかるか
判定：◎
こちらは高評価です！
営業部での仕事の流れやルールの中で、大切な部分が太字になっており、要点をつかみやすい構成になっていました。
忙しい新入社員がざっと見返すシーンでも、重要ポイントに目が留まるのはうれしいポイントです。
③原文の意味やルールが正しく要約されているか
判定：◯
全体の方向性は正しく押さえられています。以下の重要なルールを漏らさず拾えていました。
BANTの言及もあり、営業プロセスの骨子は維持されています。
一方で、実務上重要な具体的な情報はやや簡略化されていました。
方向性は合っているものの、運用ルールの細かさという点では、もう少し精度がほしいところです。
今回の検証を通して、Geminiは新入社員の業務キャッチアップを助ける、バランスの取れた要約ツールであることが見えてきました。
特に優れていたのは以下の2点です。
パッと見て要点がつかめる構成と専門用語の補足説明により、初心者でも読み進めやすい要約に仕上がっていました。
一方で、SalesforceやBANTの説明の薄さ、法令の具体名の省略など、実務に直結する細かい情報はやや簡略化される傾向があります。全体をざっくり把握するには十分ですが、実際の業務ルールを確認する際は原文も併せて読むと安心です。
どちらも優れた生成AIですが、得意なことが少し違います。自分の使い方に合わせて選ぶと、より活用しやすくなります。
Geminiがおすすめなのは、以下の方です。
ChatGPTは、次のような使い方をしたい方に向いています。
普段からGoogleのツールを中心に使っているならGemini、そうでなければChatGPTがなじみやすいでしょう。どちらかに絞らず、用途によって使い分けるのもひとつの選択肢です。
本記事では、生成AI「Gemini」の無料版を用いて、実際の業務にどこまで活用できるかを検証しました。
検証を通して見えてきたのは、Geminiは手書きメモや長文資料を素早く構造化・要約し、実務で使える形に落とし込めるパーソナルアシスタントだということです。
特に印象に残ったのは、以下の点です。
一方で、手書きメモにおける期限・担当者の紐づけ精度にはばらつきがあるため、最終的な目視確認は必要です。
「溜まった資料を整理したい」「業務マニュアルを新人にわかりやすく伝えたい」と感じている方は、まずは手元のメモをカメラで撮って、無料版のGeminiにタスク化を依頼することから試してみてはいかがでしょうか。
Yoomは、業務を自動化するハイパーオートメーションプラットフォームです。
これまで手動で利用していた各ツールをメインとした自動化フローが、直感的な操作で実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
【出典】
