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WixとChatwork連携イメージ
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Yoom活用術

2025-03-26

WixとChatworkを連携して、Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知する方法

Mio Ishizuka
Mio Ishizuka

Wixでフォームを利用している企業やチームにとって、情報のスピーディーな共有は重要です。
しかし、手動で共有している場合、回答の件数が増えるほど手間がかかります。
そこでWixとChatworkを連携すると、Wixに送信されたフォームの内容をリアルタイムでChatworkに通知できるようになります。
本記事では、WixとChatworkを連携するメリットと具体的な連携方法について詳しく解説します。
この自動化により、業務効率化が進み、これまで以上にチームの生産性を高めることが期待できます。
画像付きで解説しているので、ぜひ最後までご覧ください。

WixとChatworkを連携するメリット

メリット1: ワークフローの効率化と生産性の向上

手動で転記していると、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクがありました。
ですが、WixからChatworkへの自動通知により、手動での情報転記作業が不要になります。
これにより、業務負担が軽減され、チームメンバーはより重要な業務に集中できるようになります。
特に、頻繁にフォーム送信がある場合、手間が積み重なり生産性が低下する要因となる恐れがあります。
このような自動化によって無駄な作業が減るので、チーム全体の生産性が向上し、他のプロジェクトやタスクに時間を割けるようになるでしょう。

メリット2: 情報の正確性向上

WixとChatworkの連携により、回答フォームから取得した情報がChatworkに自動で通知されるため、手入力によるミスや伝達漏れのリスクが減少します。
特に、複数の担当者が情報を共有する場合でも、正確な情報が一貫してリアルタイムで届くため、データの信頼性が向上します。
また、フローを自動化しておくことで、担当者が代わってもスムーズに業務が進行できるようになります。
結果として、正確な情報がスムーズに共有されるので、顧客対応やプロジェクト進行の精度が上がり、最適な業務プロセスの実現が期待できます。

WixとChatworkの連携フローの作り方

ここまで、WixとChatworkの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、今回使用するアプリをYoomを使って連携していきましょう!
マイアプリ登録が完了したら、「Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知する」フローボットを作成していきます。

[Yoomとは]


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、担当者への共有やその後の対応に手間がかかっていませんか。手動での確認やコミュニケーションツールへの転記作業は、対応の遅れや共有漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にChatworkへ通知を自動で送ることができ、問い合わせに対する初動を迅速化し、ビジネスチャンスを逃しません。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで構築したサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいウェブ担当者の方
  • フォームから得たリード情報をChatworkで迅速にチーム共有し、営業活動を円滑にしたい方
  • 手動での通知作業による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームの送信をトリガーにChatworkへ自動で通知が届くため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、担当者の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkへメッセージを送るオペレーションにて、通知を送りたいルームは任意で設定可能です。担当チームのルームなどを指定してください。
  • 通知メッセージの本文も自由に編集できます。Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を含めることで、状況がすぐにわかる通知を作成することが可能です。

■注意事項
  • Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

今回は、以下のステップです。
一緒に設定していきましょう!

  • WixとChatworkをマイアプリ連携する。
  • 「Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知する」テンプレートをコピーする。
  • トリガー: Wixの「フォームが送信されたら」を設定する。
  • Chatworkの「メッセージを送る」を設定する。
  • トリガーをONにして完了です。

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているWixとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。


Wixと検索してください。
表示された項目の設定をお願いします。
アクセストークン(APIキー)は、こちらから確認できます。

続いてChatworkを連携します。
メールアドレスとパスワードでログインしてください。
マイアプリに、WixとChatworkが表示されたら連携完了です。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

今回はこのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインするか、初めての方は会員登録をお願いします。
完了すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

用意するもの

取得したい顧客情報の項目が設定された、Wixのフォーム。
今回は以下のように設定してみました。

まず、アプリトリガーを設定していきます。
フォームが送信されたら」を選択します。
タイトルは、ご自身で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、アクションは変更せず次に進みます。
表示されている手順で、Webhookの受信設定をお願いします。

オートメーションは、以下のWixの画面「新規オートメーション」から設定できます。

設定画面は以下のようになります。
ターゲットURLに、Yoomのフローボット設定画面に出ているWebhookURLを入力しましょう。
保存したら、フローボットの設定に戻りましょう。

テストをクリックし、Wixのフォーム内容がアウトプットに反映したら保存します。
続いて「メッセージを送る」をクリック。
こちらも連携するアカウント情報の確認をお願いします。
次に進んで、項目の設定を行います。

メッセージ内容には以下のように、アウトプットから選択してください。

アウトプットからの選択が完了したら、テストして保存します。
最後にアプリトリガーをオンにしましょう。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定ができました。

今回使用したフローボットはこちら↓


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、担当者への共有やその後の対応に手間がかかっていませんか。手動での確認やコミュニケーションツールへの転記作業は、対応の遅れや共有漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にChatworkへ通知を自動で送ることができ、問い合わせに対する初動を迅速化し、ビジネスチャンスを逃しません。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixで構築したサイトのフォームからの問い合わせ対応を効率化したいウェブ担当者の方
  • フォームから得たリード情報をChatworkで迅速にチーム共有し、営業活動を円滑にしたい方
  • 手動での通知作業による対応漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームの送信をトリガーにChatworkへ自動で通知が届くため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
  • システムが自動で通知を実行することで、担当者の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとChatworkをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を含んだ通知メッセージを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Chatworkへメッセージを送るオペレーションにて、通知を送りたいルームは任意で設定可能です。担当チームのルームなどを指定してください。
  • 通知メッセージの本文も自由に編集できます。Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を含めることで、状況がすぐにわかる通知を作成することが可能です。

■注意事項
  • Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

Wix・Chatworkを使ったその他の自動化例

その他にもYoomにはWix・Chatworkを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!

1.Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信するフローです。
問い合わせ内容の確認メールなど、一度は受信したことがありますよね。
そういったメール送信も、このフローを使えば自動化できますよ。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、手動で一件ずつOutlookからメールを返信していませんか?こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、対応漏れや遅れといった機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたことをトリガーに、Outlookから自動で受付完了メールなどを返信できるため、顧客対応を迅速化し、手動での作業負担を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixのフォームからの問い合わせや申し込みへの一次対応を自動化したいと考えている方
  • Outlookを使った手動でのメール返信作業に、手間や時間を取られているご担当者の方
  • フォーム送信後の迅速なフォローアップで、顧客満足度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixのフォームが送信されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業での返信に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での対応が不要になることで、返信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、安定した顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、送信先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookで送信するメールの宛先(To, CC, BCC)は、フォームに入力されたメールアドレスを指定したり、社内担当者など固定のアドレスを追加したりと、任意で設定が可能です。
  • メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Wixのフォームで取得した氏名や会社名、問い合わせ内容などの情報を変数として埋め込むことで、よりパーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。

■注意事項
  • Wix、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Wixのフォーム回答のアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

2.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
この自動化を利用すれば、フォームに送信された内容を自動で蓄積できます。
どのような内容の問い合わせが多いかなどの分析もしやすくなりますね。


■概要
Wixで作成したフォームからのお問い合わせや申し込み情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。こうした定型的な業務は、対応の遅れや入力ミスを招く原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をトリガーに、送信された情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加することが可能です。フォームからのリード管理やデータ集計業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixのフォームで得た顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • フォームからの問い合わせ対応の初動を早め、データ管理を効率化したいと考えている方
  • WixとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixフォームへの送信後、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いやコピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
  4. トリガーで取得したフォームの送信内容(氏名、メールアドレスなど)を、スプレッドシートの各列に対応付ける設定を行います。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Wixのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定では、データを追加したいスプレッドシートと、その中の特定のシートを任意で指定してください。
  • また、Google スプレッドシートのテーブル範囲を指定することで、特定の範囲にのみデータを蓄積していくことも可能です。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、WixのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。 

3.フォームで応募があったら、回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送るフローです。
こちらもフォームで取得したメールアドレスに、応募のお礼メールを自動で送信できます。
さらに、フォームの回答内容をMicrosoft Excelに蓄積し、応募があった旨をChatworkに自動で通知できます。
回答内容の転記漏れや、手動で通知することによる遅れが防げます。

今回紹介したもの以外にも、さまざまなフローボットをご用意しています。→フローボットテンプレート|Yoom


■概要
フォームからの応募や問い合わせがあった際、回答内容をMicrosoft Excelに転記し、関係者にChatworkで通知、応募者にはGmailでお礼メールを送るといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、これらの連携作業をすべて自動で実行できます。手作業による対応の手間を省き、迅速かつ正確な応募者管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • フォームからの応募者対応で、Excelへの転記や通知作業に追われている担当者の方
  • ChatworkやGmailを活用し、採用応募や問い合わせへの迅速な対応を目指すチームの方
  • 手作業によるデータ入力ミスをなくし、応募者管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームへの回答を起点に、Excelへの記録、通知、メール送信が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft Excel、Chatwork、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションでフォームの回答内容を記録します。
  4. 続いて、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで関係者に通知を送ります。
  5. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで応募者にお礼メールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelでは、回答内容を記録したいファイルやシートを任意で設定してください。
  • Chatworkへの通知は、通知先のルームやメッセージ内容を任意で設定できます。フォームの回答内容をメッセージに含めることも可能です。
  • 応募者への自動返信メールは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文に応募者の名前や回答内容を差し込むことも可能です。
■注意事項
  • Microsoft Excel、Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

今回は「Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知する」フローボットを紹介しました。
WixとChatworkの連携により、情報の共有が迅速化され、業務効率の大幅な向上が期待できます。
特に、手動での情報転記作業が不要になることで、チームメンバーはより重要な業務に集中できるようになります。
また、リアルタイムの通知により、顧客対応のスピードが向上し、顧客満足度の向上にも寄与するでしょう。
特にノーコードツールYoomを利用することで、専門知識がなくても簡単にアプリ同士の連携ができます。
この記事を参考に、WixとChatworkの連携を試してみてください。

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この記事を書いた人
Mio Ishizuka
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。 業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。 ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。 分かりやすい構成を心がけています。
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