【プログラミング不要】Wixで送信されたフォームの情報をMicrosoft Excelに自動追加する方法

事前準備

テンプレートをコピーしたら、まずは事前準備として、Yoomの「マイアプリ」からWixとMicrosoft Excelを登録します。
※既に登録されている場合は「ステップ1.アプリトリガーの設定」へお進みください。

<手順>

1.Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリック

2.アプリ名を検索してログインに必要な情報を入力し、アプリを登録

WixとMicrosoft Excelがマイアプリ一覧に表示されていたら準備完了です！

早速、詳細設定に進みましょう！

ステップ1.アプリトリガーの設定

まずは、アプリトリガー「フォームが送信されたら」をクリックしましょう。

最初のページでは、事前に連携したアカウント情報が表示されるので確認しましょう。
問題なければ、「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と以下の記事を参考に、フォームが送信された時に起動するよう設定してください。

Wix オートメーション：Webhook 経由でデータを送信する

すべての設定が完了したら、テストをクリックしてエラーの有無を確認しましょう。

ここまで、問題がなければ「保存する」でトリガーの設定は終了です。

ステップ2.レコードを追加する

次に、「レコードを追加する」をクリックしてください。

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１ページ目の冒頭には、ステップ1と同様にアカウント情報が表示されているので確認しましょう。

その下には、Microsoft Excelと連携するために必要な入力項目があります。ファイルの保存場所や該当のドライブIDなどを指定します。
アウトプットされた情報を活用して、必要な情報がすべて入力できたら、次へ進みましょう。

次のページでは、追加するレコードの値を設定します。
アウトプットされた情報を活用して入力しましょう。

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「テスト」をクリックしてエラーが出なければ、「保存する」をクリックしてください。

下記画像のようなポップアップが表示されたら全ての設定が完了です。
トリガーをONにするとフローが実行されます。

その他WixとMicrosoft Excelを使った自動化の例

Yoomには、WixとMicrosoft Excelを使った多くの自動化事例があります。
ここでは代表的な例をいくつか紹介します。

1.Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Microsoft ExcelよりGoogle スプレッドシートを利用することが多い方は、以下のテンプレートもおすすめです。

2.フォームで回答されたPDFから特定の文字列を抽出して、Microsoft Excelで請求書を作成しメールで送付する

登録された情報を単に別のアプリに自動追加するフローだけでなく、登録された情報をもとに請求書を作成し、メールで自動送信するテンプレートもあります。

3.フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しSlackに通知する

今回紹介した連携は比較的シンプルな自動化フローでしたが、より高度な自動化を実行することもできます。以下のテンプレートはMicrosoft ExcelとSlackを利用している方におすすめです。

まとめ

いかがでしたか？
以上がWixとMicrosoft Excelの連携手順でした！
この連携を使うと、入力ミスを防ぎつつ、手作業の負担を軽減することができそうですね。
また、Wixのフォームの情報がMicrosoft Excelに自動同期されるため、迅速なデータ集計と柔軟な分析につながりそうです。
Yoomはプログラミングの知識がなくても使えるため、簡単に連携設定ができます。
興味を持っていただけたら、まずはこちらから無料登録をお願いします！