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WixとMicrosoft Teamsを連携して、Wixの受信トレイにメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに自動通知する方法
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2025-03-26

WixとMicrosoft Teamsを連携して、Wixの受信トレイにメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

m.wadazumi
m.wadazumi

Wixの受信トレイに届いたメッセージを見逃さないように、メッセージ内容をMicrosoft Teamsに通知する自動化を取り入れませんか?
リアルタイムで通知が届くことで、素早く対応でき、結果的に信頼性の向上につながるかもしれません。
今回は、WixとMicrosoft Teamsを連携するメリットと自動化の設定方法を解説します。

WixとMicrosoft Teamsを連携するメリット

メリット1:迅速に情報共有ができる

WixとMicrosoft Teamsを連携し、受信トレイに届いたメッセージの転送を自動化することで情報共有が迅速に行えるでしょう。
たとえば、Microsoft Teamsの通知先をチームに設定することで、メンバー全員が即座に通知を受け取れます。
これにより、どのメンバーでも迅速に対応でき、対応遅延の心配がなくなり、特に素早い対応が求められるシーンで活用できるでしょう。
この自動化を活用することで、頻繁にWixの画面をチェックする必要がなくなり、ホームページの作成やECサイトの運営など他の業務に集中できそうです。
このようなリアルタイムな情報共有は、顧客に対応するスピードの向上が期待できます。

メリット2:手間が最小限になる

受信トレイに届いたメッセージの転送を自動化すると、手作業でメッセージを送信する必要がなくなります。
たとえば、Wixで顧客から問い合わせがあったら、そのメッセージがMicrosoft Teamsに自動で通知され、担当者の負担を軽減できます。
手作業でメッセージを転送すると、時間がかかる上にミスが発生しやすくなります。
しかし、この自動化を活用することでリスクを減らし、手間を削減することができます。
日々、多数のメッセージが届く環境においては、この自動化は業務効率化に大きく貢献できるかもしれません。

WixとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方

今回は「Wixでメッセージを受信したらMicrosoft Teamsに通知する」という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。


■概要
Wixで構築したWebサイトでメッセージを受信した際に、都度管理画面を確認したり、手動でチームに共有したりする作業に手間を感じていませんか?また、対応漏れや共有忘れが発生し、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Wixでメッセージを受信するだけで、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixサイトのお問い合わせ対応を、より迅速かつ効率的に行いたいと考えているWeb担当者の方
  • WixからのメッセージをMicrosoft Teams上で共有し、チームで対応している方
  • 手作業による通知の遅れや共有漏れをなくし、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixでメッセージを受信したタイミングで、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、手動での確認や共有の手間を省き、対応までの時間を短縮できます。
  • 通知が自動化されることで、メッセージの見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「受信トレイメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wixで受信したメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
  • 通知するメッセージの内容は、Wixから受け取ったメッセージ本文や送信者名などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

以下の4つのステップで設定できます。

  1. WixとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録
  2. テンプレートを開く
  3. トリガーとアクションを設定
  4. WixとMicrosoft Teamsの自動化の動作確認

Yoomをまだ利用していない方は、こちらから無料登録をしましょう。
すでにYoomを利用中の方はログインしてください。

[Yoomとは]

ステップ1:WixとMicrosoft Teamsをマイアプリ登録

WixとMicrosoft TeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を先に済ませておくことで、自動化設定がスムーズに進みます。
それでは、Wixのマイアプリ登録をしていきましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
「アプリ名で検索」からWixを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、説明を確認しましょう。
こちらからAPIキーとアカウントIDを確認してください。

スクロールして、以下の設定をしましょう。

続いて、Microsoft Teamsのマイアプリ登録を行ってください。
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があります。
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、Microsoft Teamsにログインしましょう。

マイアプリにWixとMicrosoft Teamsが表示されれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートを開く

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Wixで構築したWebサイトでメッセージを受信した際に、都度管理画面を確認したり、手動でチームに共有したりする作業に手間を感じていませんか?また、対応漏れや共有忘れが発生し、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Wixでメッセージを受信するだけで、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ自動で通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な顧客対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixサイトのお問い合わせ対応を、より迅速かつ効率的に行いたいと考えているWeb担当者の方
  • WixからのメッセージをMicrosoft Teams上で共有し、チームで対応している方
  • 手作業による通知の遅れや共有漏れをなくし、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixでメッセージを受信したタイミングで、自動でMicrosoft Teamsに通知が届くため、手動での確認や共有の手間を省き、対応までの時間を短縮できます。
  • 通知が自動化されることで、メッセージの見落としやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「受信トレイメッセージを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Wixで受信したメッセージ内容を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
  • 通知するメッセージの内容は、Wixから受け取ったメッセージ本文や送信者名などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合、該当箇所をクリックして変更します。
Wixの設定を行うため、「受信トレイメッセージを受信したら」をクリックしてください。

ステップ3:トリガーとアクションを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Wixと連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
  • 「トリガーアクション」→受信トレイメッセージを受信したら

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーします。
注意事項を確認して、Wixの管理画面で設定しましょう。
設定完了後、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いてMicrosoft Teamsの設定を行うため、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

  • 「タイトル」→自由に変更可能
  • 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントが正しいか確認
  • 「アクション」→チャネルにメッセージを送る

以下の画面が表示されたら、「チームID」と「チャネルID」を設定します。

スクロールして、「メッセージ」を設定してください。
Wixのアウトプットを使用して設定を行います。
赤枠内の矢印をクリックすることで、アウトプットを選択できます。
Microsoft Teamsで確認したいメッセージの内容を設定しましょう。
例として以下のように設定したので、参考にしてください。
設定完了後に、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4:WixとMicrosoft Teamsの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか確認しましょう。

その他のWixとMicrosoft Teamsを使った自動化の例

1.Wixでフォームが送信されたら、Microsoft Teamsに自動通知するフローです。
フォームの内容がMicrosoft Teamsに通知されるため、Microsoft Teamsを確認するだけで済みます。
手作業による通知が不要になり、フォーム内容を転送する手間が省けます。


■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、担当者への共有が遅れてしまうことはありませんか?手動での確認や連絡作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時に、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できるため、スムーズな情報共有が可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixフォームからの問い合わせや申し込みへの対応を迅速化したいサイト運営者の方
  • Microsoft Teamsを活用し、チーム内で問い合わせ情報をスムーズに共有したい方
  • 手動での通知による連絡漏れや、それに伴う対応の遅れを未然に防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixでフォームが送信されると自動で通知されるため、これまで手動で行っていた確認や連絡作業の時間を削減できます。
  • 自動で情報が共有されることで、手作業による通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、フォームの送信内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsでメッセージを送信する際に、通知先のチャンネルは任意で設定してください。
  • 通知するメッセージの本文も、フォームの入力内容を引用するなど自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項
  • Wix、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

2.Wixの受信トレイにメッセージを受信したら、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
今回ご紹介したのは、Microsoft Teamsに通知でしたが、Google Chatに通知することもできます。
手動での通知がなくなり、正確にメッセージを通知できます。
メッセージ内容をGoogle Chatで通知することで、スピーディーに対応できます。


■概要
Wixで構築したWebサイトでメッセージを受信するたびに、手動で内容を確認し、社内ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、確認漏れによってお客様への対応が遅れてしまうケースも考えられます。このワークフローを活用すれば、Wixの受信トレイでメッセージを受信した際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できるため、こうした手間や確認漏れといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Wixでサイトを運営しており、問い合わせ対応の速度を向上させたい方
  • Google Chatを社内の主要な連絡ツールとして活用しているチームの担当者の方
  • 手作業による通知の確認や転記作業に非効率を感じている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Wixでメッセージを受信するたびに、自動でGoogle Chatに通知が届くため、都度Wixを確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
  • 担当者へのリアルタイムでの通知が可能になり、重要な問い合わせの見逃しや対応遅れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、WixとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWixを選択し、「受信トレイメッセージを受信したら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Wixで受信したメッセージ内容を任意のスペースに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
  • 通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズが可能です。Wixから受け取った送信者名やメッセージ本文などを組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

3.毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに自動通知するフローです。
毎日Google アナリティクスを確認している方におすすめの自動化です。
手動の操作がなくなり、スピーディーに情報共有ができます。


■概要
日々のWebサイト分析に欠かせないGoogle アナリティクスのレポートですが、毎日手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Microsoft Teamsに通知することが可能になります。日々の定型業務が削減され、より重要な分析業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームへ共有しているWebマーケティング担当者の方
  • レポート共有の手間を減らし、チーム全体で迅速にサイトの状況を把握したいと考えている方
  • 手作業によるレポート作成業務を自動化し、分析や施策立案の時間を確保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した時間にレポートの取得から通知までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた定例報告などの時間を短縮できます。
  • 手作業による数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する
  4. 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチームやチャネルに送信する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、通知を実行したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
  • Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。
  • Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、取得したレポートの中から特定の指標を含めるなど、自由に設定できます。

■注意事項
  • Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

WixとMicrosoft Teamsを連携することで、メッセージの管理や通知が容易になるでしょう。
受信トレイに受信したメッセージを自動通知すると、対応が迅速化し、チームのパフォーマンスが強化されるかもしれません。
特に迅速な対応が求められる場面において、この自動化は大きなメリットになるでしょう。

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この記事を書いた人
m.wadazumi
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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