2024/12/06
アプリ同士の連携方法

ZendeskとDifyとLINE WORKSを連携して、チケットが作成されたら、AIで回答案を生成してLINE WORKSに送信する方法

k.hieda
ZendeskとDifyとLINE WORKSの連携イメージ

目次

 

<span class="mark-yellow">顧客対応における「作業の手間を減らしたい」「迅速かつ正確な対応を実現したい」といった課題に直面していませんか?</span>
そんな悩みを解決するのが、AI活用に特化した柔軟なカスタマイズが可能なDifyです。DifyとZendeskとLINE WORKSを組み合わせることで、これまで手作業に頼っていた業務を効率化し、よりスムーズでスマートな顧客対応が可能になります。
具体的には、Zendeskで作成されたチケットの詳細をDifyが基に解答案を生成し、その内容をLINE WORKSに通知することができます。この仕組みによって、オペレーターは手間を減らし、迅速かつ効率的に顧客対応を行えます。
本記事では、<span class="mark-yellow">プログラミング不要でこれらを連携する方法と、実際のメリットについてご紹介します。</span>業務効率化のヒントをぜひ最後までご覧ください!

こんな方におすすめ

このフローボットは、以下のような方にぴったりです。

  • 顧客対応の多忙さに日々追われている方
  • 問い合わせ内容が複雑化し、対応に時間がかかっている方
  • チームメンバーのスキルにばらつきがあり、顧客対応の品質が安定しないと感じている方
  • 顧客満足度を向上させたいと考えている方
  • 業務効率化を推進し、コスト削減を図りたい方

Zendeskでレコードが登録されたらLINE WORKSに通知するメリットと具体的な活用シーン3選

チームリーダー、品質管理担当者、IT/サポートシステム管理者の視点から、自動化がどう役立つかを考察します。

1. 顧客対応の作業時間を短縮

このフローでは、定期的に自動で起動し、そのタイミングでZendeskのチケット情報を取得します。そして、取得した情報をDifyに引用してプロンプトとして送信し、AIが回答案を生成。その結果をLINE WORKSに送信する仕組みです。この自動化により、<span class="mark-yellow">問い合わせ対応にかかる手作業が削減されるため、迅速な対応につながります。</span>
例えば、Zendeskで顧客からの問い合わせが発生すると、このフローが最新のチケット情報を取得。その情報を基に生成された回答案がLINE WORKSに通知されるため、担当者は解答案を参考にしてすぐに適切な対応が取れます。結果として、複数の問い合わせが発生しても、チームのリソースが効率的に配分され、遅延を最小限に抑えられるかもしれません。

2. クオリティコントロールと柔軟な調整

AIが生成した回答は、過去の問い合わせデータや学習モデルに基づいて作成されるため、一貫性のある高品質な回答を期待できます。 これは、<span class="mark-yellow">担当者の経験や知識に左右されがちな手作業での対応と比較して、より安定した顧客体験を提供できることを意味します。</span>
また、Difyは柔軟なカスタマイズが可能です。品質管理担当者は、AIが生成した回答を細部まで確認し、自社のブランドイメージや顧客に合わせた表現に修正することができます。 例えば、特定のキーワードの使用を禁止したり、特定の表現を推奨したりといったルールを設定することも可能です。これにより、AIの自動化と人間の柔軟性を組み合わせ、よりパーソナライズされた高品質な顧客対応を実現できるでしょう。

3. 顧客満足度とチーム生産性の向上

<span class="mark-yellow">AIが生成した回答案を共有することで、チームメンバーは回答作成時間を短縮し、より多くの顧客に対応できる環境が整います。</span> また、AIが提供する情報は、複雑な問い合わせへの対応をサポートし、回答の精度向上に貢献します。これにより、顧客満足度向上が期待できます。
管理者は、AIをサポートツールとして活用することで、チーム全体の業務効率化を図り、戦略的な業務に集中できるかもしれません。

ここからは、【Zendeskでチケットが作成されたら、Difyで問い合わせの回答生成してLINE WORKSに投稿する】プログラミングなしで構築するフローの手順を解説します。

[Yoomとは]

Zendeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してLINE WORKSに通知するフローの作り方

Yoomの定期起動トリガー機能を活用し、ZendeskのAPIから最新のチケット情報を取得します。この情報を基にDifyへ指示を送り、生成された回答結果をLINE WORKSのAPIを通じて通知します。この仕組みで、問い合わせ情報の取得から回答通知までスムーズに実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携プロセス

  • Yoomへマイアプリ登録(ZendeskとDifyとLINE WORKS)
  • テンプレートをコピー
  • アプリトリガーの設定とアプリ連携
  • トリガーボタンをオンにし、連携スタート

※有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、無料プランでは利用制限があるアプリや、AI機能(オペレーション)もご利用いただけます。

事前に準備するもの

Zendesk

  • Zendeskのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • サブドメイン
    • URLの.zendesk.comより前の値がサブドメインです。
  • APIトークン
  • Zendeskのグローバルメニュー内の「管理センター」を開いてください。
  • 左のメニューバーの「アプリおよびインテグレーション」をプルダウンで開き、API直下の「conversations API」を選択し、右上の「APIキーを作成」をクリックします。
  • 新規キーを作成画面が表示されます。
  • 名前に任意の値を入力し、「次へ」をクリックすると、各キーが生成されて表示されます。

Dify

  • Difyのアカウント情報(管理画面の操作を行うため)
  • アプリ(チャットボット)
  • アクセストークン
    • Difyのアプリから取得します。
    • 作成済みのアプリを開き、左のメニューバーから「監視」を選択。
    • バックエンドとサービスAPIの「APIキー」をクリックします。
    • APIシークレットキーのポップアップ内から、「+新しいシークレットキーを作成」を選ぶとAPIシークレットキーが表示されます。こちらがアクセストークンに該当します。もっと詳しく:Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること

LINE WORKS

  • クライアントID
  • クライアントシークレット
  • スコープ
  • ボットID
  • トークルームID
    • 右上の3点リーダーをクリックしてチャンネルIDを取得します。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。

ステップ1 マイアプリ連携の設定

ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリ画面で+新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧と検索窓が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めます。

Zendesk

検索結果からアプリ名をクリックします。Zendeskで取得した値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなど、アカウントが識別できる値がおすすめです。
  • メールアドレス
  • APIトークン
    • 事前に取得した値を入力します。

必須項目を入力して、「追加」ボタンをクリックすると、Zendeskのマイアプリ登録が完了します。
※Zendeskはチームプラン・サクセスプラン限定アプリです。現在、Zendeskのアプリは「チームプラン」または「サクセスプラン」でのみご利用いただけます。「フリープラン」や「ミニプラン」をご利用中の場合、設定されたフローボットのオペレーションやデータコネクトにエラーが発生することがありますので、ご注意ください。

Dify

検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。

  • アカウント名
    • 識別しやすい値を入力してください。メールアドレスなどアカウントの判別ができる値がおすすめです。
  • アクセストークン
    • 事前に取得した値を入力します。

必須項目を入力して追加ボタンをクリックすると、Difyのマイアプリ登録が完了します。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。

LINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を各項目に入力し、追加ボタンをクリックします。

>ヘルプ:LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3 アプリトリガー「新しいチケットが作成されたら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

こちらでは、Zendeskで発行されたチケット情報を取得する設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

この項目はすでに初期設定されています。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Zendeskと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

  • トリガーの起動間隔
    • フローボットの起動間隔を設定します。
    • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ ご契約のプランによって、最短の起動間隔が異なります。
  • サブドメイン
    • URLの「.zendesk.com」より前の値が該当します。

→テストをクリックします。 →成功します。 以下の項目が取得できます。こちらは後のオペレーションで動的の値として利用します。

→保存するをクリックします。

ステップ4 アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

こちらではDifyに送信するプロンプト(指示文)の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • Difyと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • query
    • 顧客からのお問い合わせ内容を引用します。
    • 編集欄をクリックすると、Zendeskで取得したアウトプットが表示されます。事前設定で{{詳細}}のコードが埋め込まれていますが、他のコードを引用したカスタマイズが可能です。

  • user
    • 半角英数字で任意の識別子を設定します。
  • 変数
  • 必須ではありませんが、活用することでプロンプトや通知をより柔軟で効率的に設定できます。例えば「名前」や「日付」など、動的な情報をプロンプトに自動反映できるため、設定の手間を減らしつつ、ユーザーにぴったりの対応が可能になります。

→テストをクリックします。 →成功 Difyの回答案(返答内容)などが取得できます。

→保存するをクリックします。

ステップ5 アプリと連携する「メッセージを送信」

テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

こちらではLINE WORKSに通知する定型文の設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらは初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • LINE WORKSと連携するアカウント情報
  • トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

  • ボットID
    • 編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成している場合は、使用するボットを選択するとIDが引用されます。

  • トークルームID
    • LINE WORKSトークルーム右上の3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

  • メッセージ内容
  • 通知する定型文を作成します。
  • 編集欄をクリックすると、前の操作で取得した値を引用して埋め込めます。実際に届いたZendeskの詳細コードを引用し、Difyの回答内容を投稿すると、内容の整合性が確認しやすくなります。
  • LINE WORKSのメンション設定も可能です。

→テストをクリックします。 →成功 

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ6 アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートは、こちらです。

もっと活用!DifyとZendeskの連携で実現する、さらに広がる自動化の3つの事例

Difyは、ZendeskやLINE WORKSをはじめ、さまざまなビジネスツールと連携できます。これにより、業務の自動化をさらに広げ、効率化を実現できます。

1. Googleフォームからの問い合わせを自動でチームに共有

Google フォームに寄せられた問い合わせをDifyで解析し、適切な回答案を生成。LINE WORKSでチームメンバーに自動通知します。これにより、問い合わせ内容が即時に共有され、迅速な対応が可能になります。

2. HubSpotと連携し、問い合わせ対応を効率化

HubSpotで発生した問い合わせをDifyが自動で処理し、回答案をLINE WORKSに通知します。担当者は、通知された回答案を参考に、よりスムーズな顧客対応を行うことができます。

3. Intercomの会話を自動化し、チームで共有

Intercomで開始された新しい会話をDifyが分析し、回答案を作成。LINE WORKSでチームメンバーに共有します。これにより、チーム全体で会話の履歴を把握し、一貫性のある顧客対応を実現できます。

まとめ

本記事では、Zendesk、Dify、LINE WORKSを連携させ、AIが顧客対応をサポートする自動化システムを紹介しました。このシステムを導入することで、問い合わせ対応のスピードアップ、担当者の負担軽減、そして顧客満足度の向上を実現できます。<span class="mark-yellow">プログラミングを使わない設定で、API連携が初めてでも今すぐ導入をスタートできます。ぜひ一度お試しください。</span>

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
Zendesk
Dify
LINE WORKS
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