■概要

Zoho Formsで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されるだけでSmartsheetへのデータ登録が自動で完了し、こうした課題のスムーズな解決が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho FormsとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
• フォームからの回答をSmartsheetで管理しており、入力の即時性や正確性を高めたい方
• 定型的なデータ入力業務から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると、Smartsheetへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を登録するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを選択できます。
• Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を登録するか、また各カラムにZoho Formsから取得したどの回答内容を割り当てるかを自由に設定できます。

■注意事項

• Zoho Forms、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708