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【簡単設定】Zoomミーティングが終了したら新しいミーティングを自動作成する方法
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Zoomでの定例ミーティングが終わったら、すぐに次回のフォローアップミーティングを手動で設定している…」
「毎回似たような内容なのに、都度スケジュールを調整して招待を送るのが地味に面倒…」
このように、日常的に発生するZoomミーティングの設定作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、特定のミーティングが終了したタイミングや、フォームへの回答があったタイミングで、自動的に新しいZoomミーティングが作成される仕組みがあれば、これらの定型業務から解放され、より重要な会議内容の検討や準備に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。
ぜひこの機会に導入して、ミーティング関連業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomを活用した自動化テンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ZoomとYoomを連携してできること
ZoomのAPIを連携させることで、ミーティングの終了といった特定のイベントをきっかけに、新しいミーティングを自動で作成するといった操作が可能になります。
これにより、手作業によるミーティング設定の手間を省き、設定漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことで、よりスムーズな業務進行を実現します。
これから具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが終了したら、フォローアップ用のミーティングを自動で作成する
定例会議やプロジェクトの進捗確認ミーティングなど、定期的に開催される会議の後に、次回のフォローアップミーティングを手動で設定する手間を自動化します。
この連携を活用すれば、特定のミーティングが終了したことをトリガーとして、あらかじめ設定した内容で次回のミーティングが自動で作成されるため、設定の手間が省けるだけでなく、次回の予定を抜け漏れなく押さえることができます。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームから回答が送信されたら、Zoomで週ごとの定例ミーティングを作成する
個別相談やオンラインイベントの申し込みなど、フォームからの回答に応じてZoomミーティングを設定する業務を効率化します。
このフローを導入することで、フォームに新しい回答が送信されたタイミングで、その回答内容に基づいたZoomの定例ミーティングが自動的に作成されるので、手動での対応漏れを防ぎ、参加者へ迅速に案内を送ることが可能になります。
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
定期的に開催されるZoomミーティングの設定を、毎回手作業で行うことに手間を感じていませんか。特にフォームで依頼を受け付けている場合、その都度ZoomのURLを発行して共有する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、指定した条件でZoomの週次定例ミーティングを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なZoomミーティングの設定を手作業で行っており、負担を感じている方
- フォームで受け付けた依頼内容をもとに、Zoomでのミーティング作成を自動化したい方
- Zoomを活用したコミュニケーションをより効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Zoomの定例ミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた設定業務の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記や設定作業が不要になるため、Zoomミーティングの日時や議題などの設定間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」のアクションを設定し、フォームで受け取った情報をもとにミーティングを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、ミーティングの議題や参加者のメールアドレスなど、Zoomミーティング作成に必要な情報を取得するための項目を自由にカスタマイズしてください。
- Zoomのオペレーションでは、ミーティングのトピックやアジェンダ、開始時間などの各項目に、フォームで取得した情報を変数として設定したり、固定の値を入力したりすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にZoomの自動化フローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomでミーティングが終了したら、フォローアップ用のミーティングを自動で作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Zoomをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定およびZoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Zoomをマイアプリ連携
ここでは、YoomとZoomのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するZoomのマイアプリ登録方法を解説します。
Zoomのマイアプリ連携
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでZoomと検索し対象アプリをクリックしてください。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはこちらもチェックしてみてください。
以下の画面が表示されるので、各項目を入力し、「追加」をクリックします。
Zoomのマイアプリ連携について、詳しくはこちらをご参照ください。
下記の画面が表示されるので、内容を確認し「Allow」をクリックします。
マイアプリ画面に戻り、Zoomが追加されていることを確認してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティングが増え、日々の業務でZoomを操作する時間が増えていませんか。特に、ミーティング後のフォローアップミーティングの設定などを手作業で行うと、手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、次回のフォローアップミーティングを自動で作成可能です。繰り返し発生するミーティング設定の手間を省き、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、フォローアップ設定に時間を取られている営業担当者の方
- Zoomでの定例会議が多く、次回のミーティング設定を自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 繰り返し発生するZoomのミーティング設定作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で次回のフォローアップミーティングが作成されるため、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成時に起こりうる、設定漏れや参加者の招待ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、終了したミーティングの情報を基に、フォローアップミーティングのや説明文を生成します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、生成されたテキストなどを用いて新しいミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でミーティングの議題などを生成する際のプロンプトは自由に編集でき、定型文や、トリガーとなったZoomミーティングの情報を変数として設定し、内容を調整してください。
- Zoomでミーティングを作成する際、議題や説明文、開催日時などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
- ミーティングに招待する参加者のメールアドレスも任意で設定可能であり、トリガーとなったミーティングの参加者を自動で引き継ぐなどの設定も行えます。
■注意事項
- ZoomとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Zoomのトリガー設定
「ミーティングが終了したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Zoomと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Yoomと連携しているアカウントでZoomミーティングを一度作成し、終了させておきましょう。
この終了したミーティングがトリガーとなり、自動化の起点として利用されます。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でZoomをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はミーティングの終了）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- メールアドレス
注釈に沿って入力しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Zoomでテスト用に作成し、終了したミーティングに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）を利用し、この後のステップでAI機能を用いて「次回ミーティングの日付」を自動生成します。
また、アウトプットは以降のアクションで変数として利用でき、フローが起動するたびに最新の情報に更新されます。
内容を確認したら「保存する」をクリックしてください。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。
ステップ4： AI機能でテキストの生成
「テキストを生成する」をクリックします。
AIによるテキスト生成の設定を行います。
タイトルは任意で変更可能です。
アクションはプルダウンから、用途に応じて適当な項目を選択してください。
また、プロンプトの文字数によって消費するタスク数が変動しますのでご注意ください。
詳しい設定方法はこちらのヘルプページをご確認ください。
設定後、「次へ」をクリックします。
- プロンプト
プロンプトにはAIへの指示を入力しましょう。
たとえばデフォルトで設定されているように、「上記日付の一週間後の日付を出力してください」と入力すれば、終了日を基準にして次回の日付が自動的に生成されます。
また、入力欄をクリックすると前のステップでZoomから取得したアウトプットが一覧で表示されます。
トリガーで作成・終了させたミーティングの終了日を選択して、プロンプトに挿入しましょう。
※以下の画像に表示されていませんが、実際の連携時には「ミーティングが終了したら」のアウトプットに終了日が含まれているため、その値を利用してください。
- 言語
注釈に沿って任意で設定してください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定したプロンプトを元に正しくテキストが生成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、テキストから生成された情報が表示されます。
以下の画像に表示されているアウトプット（生成結果）は、この後のステップでZoomに新しいミーティングを作成する際に利用できます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
※以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には「生成結果」の横に具体的な値が表示されます。
ステップ5： Zoomのアクション設定
「ミーティングを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Zoomと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- メールアドレス
注釈に沿って入力しましょう。
- トピック
ミーティングの議題を設定します。
入力欄をクリックすると、トリガーのステップでZoomから取得したアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
また、画像のように任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることも可能です。 - アウトプットを活用すれば値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値として扱われるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じデータがZoomに登録されてしまうのでご注意ください。
（以下の例では_フォローアップの部分が固定値となります。）
- 会議の説明
作成するミーティングの説明を任意で入力しましょう。
今回は以下のとおり設定しました。
- 開始日時
入力欄をクリックすると前のステップでAIが生成したアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
AIが生成した「日付」のアウトプットに、デフォルトで設定されているテキスト「T10:00:00」を組み合わせることで、指定した日付の午前10時に次回ミーティングを開始する形式で設定しています。
作成したいミーティングに合わせて、開始時間を調整しましょう。
- 会議時間
注釈に沿って入力してください。
パスワードやタイムゾーンなど、その他の項目も任意で設定できます。
注釈を参考にしながら、必要に応じて設定してみましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でミーティングが正しく作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたミーティングの情報が一覧で表示されます。
あわせてZoomを開き、指定した内容で次回のミーティングが作成されているか確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Zoomでミーティングが終了したタイミングで、次回のフォローアップ用ミーティングが自動で作成されるようになります。
実際にZoomでテスト用のミーティングを終了し、新しいミーティングが正しく作成されるかを確認してみましょう。
ZoomのAPIを使ったその他の自動化例
ZoomのAPIを活用することで、オンライン会議の管理や参加者対応、通知フローを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Zoomを使った自動化例
Zoomでの自動化を導入することで、会議終了後の文字起こしや録画データの保存、通知業務をスムーズに行えます。
例えば、議事録の作成や要約をSlackやNotionに展開したり、録画データをクラウドストレージに保存することで、会議後の作業負荷を軽減できます。
チームの情報共有やリモートワークの効率化に特に役立つかもしれません！
■概要Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
- フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローメールを手作業で送信し、手間を感じている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローで、エンゲージメントを高めたい担当者の方
- 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、参加者リストを基にしたメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、参加者全員へ確実なフォローアップが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し」機能を利用し、取得した参加者一人ひとりに対して後続の処理を実行するよう設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」アクションを設定し、各参加者にフォローメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomと連携するZoomアカウントおよびGmailアカウントは、実際に業務で使用しているアカウントに設定してください。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。Zoomから取得した参加者の氏名などの情報を差し込むことも可能です。
- フォローメールを送信する対象のウェビナーは、トリガー設定で任意に指定してください。
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
まとめ
Zoomを活用した業務の自動化を導入することで、これまで手作業で行っていた繰り返し発生するミーティング設定業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なスケジュール調整から解放され、会議のアジェンダ作成や資料準備といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のミーティングだけを自動化の対象にできますか？
A：はい、可能です。
通知を受け取るミーティング主催者のメールアドレスを設定することで、特定のユーザーが主催するミーティングの終了時のみフローを起動させることができます。
さらに分岐機能を活用すれば、ミーティングIDやトピックなど、さまざまな条件に基づいて後続の処理を実行するかどうかを細かく設定可能です。
分岐設定の際は、トリガーアクションの下にある「＋」をクリックし、「分岐」のオペレーションを追加してください。これらの設定により、すべてのミーティングではなく、条件に合致した特定のミーティングのみを自動化の対象にできます。
詳しい分岐の設定方法についてはこちらをご確認ください。
Q：作成したミーティング情報を他ツールに連携できますか？
A： はい、連携可能です。
Zoomで作成したミーティング情報は、フローボットの後続アクションで他のツールにそのまま利用できます。
例えばSlackと連携すればミーティングの招待リンクを指定したチャンネルに自動で通知でき、Googleカレンダーと連携すればトピックを予定のタイトルに、招待リンクを説明欄に追加してカレンダーへ自動登録することも可能です。
設定方法としては、フローボットの設定画面で「ミーティングを作成」の下にある「＋」をクリックし、必要なアプリとアクションを追加してください。
詳しい設定方法についてはこちらもご確認ください。
Q：この自動化フローはYoomのタスクをどれくらい消費しますか？
A：基本的には、アクションの数がそのままタスク消費数としてカウントされます。
フローボットに表示されているアクション1つにつき1タスクが消費され、トリガーは原則タスク消費の対象外です。
ただし、AIを利用するアクションは例外で、1回の実行で複数のタスクを消費します。
「テキストからデータを抽出する」アクションに500文字以内のプロンプトを設定した場合、その処理だけで3タスクが消費されます。
今回ご紹介しているフローの場合、AIによるテキスト生成で3タスク、さらにZoomでミーティングを作成するアクションで1タスクを消費するため、合計で4タスクが消費されます。
タスク実行数のカウント方法について、詳しくはこちらのヘルプページをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
