Seamlessly integrate Google Calendar and Google Chat without any code for smooth interviews!

How to Create an Integration Flow between Google Calendar and Google Chat

Before You Start‍

First, if you do not have a Yoom account, please create one from the Yoom account creation page. You can start right away!
Also, please check Getting Started with Yoom for basic operations of Yoom.

Step 1: Connect Google Calendar and Google Chat to My Apps!

(1) After logging into Yoom, select "My Apps" from the left column and choose "+ New Connection".

(2) Click on Google Calendar from the list of new connections in My Apps.
(3) Click "Sign in with Google".
(4) Select the account you want to connect and click "Next".
(5) Choose the access scope for Google Calendar and click "Continue" at the bottom right.
(6) Next, register Google Chat. Click on Google Chat (OAuth) from the list of new connections in Yoom, just like in (1).
(7) Click "Sign in with Google".
(8) Enter the Client ID and Client Secret that appear below, and click "Register".
※ It is recommended to use "Google Chat (OAuth)" for Google Chat. Please check here for the integration method.

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(9) Just like in (1), register Google Forms from the list of new connections in My Apps.

Step 2: Set the Trigger!

This time, we will use the provided template.
(1) Click on "When a response to the reservation form is submitted" in the app trigger.

(2) If there is no error in the account information linked with Google Forms, click "Next".
(3) The API connection settings screen for the app trigger will appear, so enter the trigger start time and database ID, and click "Test".
If there is no error, click "Save" at the bottom.
* Trigger start interval → You can choose from intervals of 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 30 minutes, or 60 minutes.
* The selectable intervals vary depending on the plan.

Step 3: Set the Action!

(1) Next, click "Create a reservation".
(2) If there is no error in the account information linked with Google Calendar, click "Next".
(3) Enter the required fields in the API connection settings and click "Test".
If there is no error, click "Save" at the bottom.

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(4) Next, click "Send a message to space".
(5) If there is no error in the account information linked with Google Chat, click "Next".
(6) Enter the required fields in the API connection settings and click "Test".
If there is no error, click "Save" at the bottom.

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(7) Finally, turn on the email trigger. That's it!

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Advanced Google Calendar Integration Flow!

How was it? In addition to the flow introduced this time, we will introduce even more convenient templates by integrating Google Calendar with other apps!

Summary

We introduced the integration of Google Calendar and Google Chat.
By using the flow introduced this time, you can share information in real-time, making it easier to coordinate schedules with interviewers!
Yoom can integrate with various apps! Moreover, it can be easily integrated without any code. Additionally, its user-friendly design ensures that even beginners can use it with confidence.

There is also a two-week trial plan, so let's integrate with various apps and continuously improve work efficiency!

Googleカレンダーを活用した自動化例

GoogleカレンダーとZoomを連携させる

‍Googleカレンダーに予定が作成されたらZoomでミーティングを自動作成したり、作成したリンクをGoogleカレンダーに自動で追加したりできます。
また、終了したミーティングをリンクをGoogleカレンダーに自動で追加することもできます。

データベースに予定が追加されたらGoogleカレンダーに登録する

Google スプレッドシートやNotionなどに予定が追加されたらGoogleカレンダーに自動で登録します。

Google Chatを活用した自動化例

Google Chatで投稿されたメッセージを他のチャットツールに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

フォームに回答があったらGoogle Chatに通知する

Googleフォームなどに回答があったら、Google Chatに自動で通知します。

GoogleフォームやGoogleカレンダー、そしてGoogle Chatを利用したテンプレートを紹介しました。
Yoomには、他にもたくさんのテンプレートがあるので、是非見てみてください！

‍テンプレ一覧

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携のメリット

メリット1:手動入力の手間が省ける！

Googleフォームに予約情報が送信されたらGoogleカレンダーに予約を作成して、さらにGoogle Chatに通知できます。
Googleフォームの回答を確認して、カレンダーに登録して、チャットで報告…。全部しなくて良いんです！
手動で入力しなくても、カレンダーに登録もチャットで報告もすべて自動でできます！

メリット2:タスク管理してくれる！

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携によりタスクを管理し、リマインダー機能で通知してくれます！
例えば、重要な仕事の締切りが近づくと、Googleカレンダーの設定を基にGoogle chatを通じて通知することができます。
これにより、業務の漏れ防止や、期日を意識した業務配分ができるため、効率の良い働き方ができるはずです！

メリット3:チーム間の円滑なコミュニケーション

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携により、チームメンバー間のコミュニケーションが円滑になるはずです！
例えば、業務の変更点が出た時にも、Googleカレンダーへ追加をすれば、その内容が自動でGoogle Chatの特定のチームメンバーに共有できるように設定できます。
これにより、変更点がスムーズに共有されれば、メンバーからのコメントや返答をもらうこともできますね。

まとめ

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携をご紹介しました。
今回紹介した、フローを使用すれば、情報をスムーズに共有できるので、面接担当者とスケジュールを合わせやすそうですね！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心して利用できます。

2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！