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「Webサイトに掲載する記事の作成や更新作業が、毎回手作業で時間がかかってしまう…」
「定型的なお知らせやイベント情報をWordPressに投稿するだけでも、意外と手間と時間が取られてしまう…」
このように、Webサイト運営におけるコンテンツ制作や公開作業の非効率さに課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">フォームに入力された情報から自動で記事コンテンツを生成しCMSに下書き投稿したり、管理しているデータベースの製品情報が更新された際に自動で紹介ページを作成したりできる仕組み</span>があれば、こうした悩みから解放されるでしょう。
そして、より戦略的なコンテンツ企画やサイト分析といったコア業務に集中できる、貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、設定の手間も最小限です。ぜひこの機会に自動化を取り入れて、Webサイト運営をもっと効率的で快適なものにしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WordPressへのコンテンツ投稿を自動化する業務フロー自動化のテンプレート</span>を用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日々のWebサイト運営で発生するコンテンツ作成やCMSへの投稿作業を自動化することで、手作業による時間や手間を大幅に削減し、より効率的なサイト運営を実現する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">お問い合わせフォームや資料請求フォームなどへの入力内容を基に、WordPressなどのCMSへ記事コンテンツを自動作成・投稿する</span>フローです。
ユーザーからの情報をトリガーとしたコンテンツ生成をシームレスに連携させ、サイト更新の迅速化と手間削減を実現し、よりタイムリーな情報発信を可能にします！
<span class="mark-yellow">Notionのようなデータベースサービスで管理している製品情報やイベント情報などが更新されたタイミングで、その内容を基にWordPressなどのCMSへ関連コンテンツを自動で作成・投稿する</span>フローです。
これまで手動で行っていたデータベースからの情報転記やコンテンツ化作業から解放され、常に最新の情報に基づいた正確なサイト運営が可能になりますよ。
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーのようなスケジュールツールに登録されたウェビナーやイベントの予定情報を基に、WebflowなどのCMSプラットフォームへイベント紹介ページや告知コンテンツを自動で作成・追加する</span>フローです。
イベント情報のWebサイトへの掲載漏れを防ぎ、告知のタイミングを逃さず、集客効果の最大化に貢献します。
それではここから代表的な例として、Yoomの入力フォームに送信された情報をもとにコンテンツをAIで生成し、WordPressの投稿として自動で下書き作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログインしたら、「マイアプリ」ボタンをクリックしてください。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、WordPressを検索します。
新規登録画面が表示されるので、注意書きを参考にして「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を入力していきましょう。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
入力が完了したら「追加」をクリックしてください。これで、WordPressのマイアプリ連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
おおまかな設定が既にしてあるため、テンプレートを利用することで簡単に自動化のフローを設定できますよ！
下記のバナーをクリックし、移行したページの「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
テンプレートがコピーできたら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして、設定を始めてみましょう！
まずは、「フォーム」という項目をクリックし設定しましょう！
質問は下記画面の通りデフォルトで設定されています。
フォームのタイトルや質問項目名などは自由に変更できるので、用途に合わせて編集してみてください！
なお、質問項目を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしましょう。
※詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
設定が完了したら、画面下部にある「次へ」をクリックしましょう。
「取得した値」には、テストを行う際に使用するサンプル値を設定してください。（自由に設定してOKです！）
ここでは、テスト用にサンプル値を入力しますが、フローを実際に起動した際には、フォームの回答情報がアウトプットとして反映されるようになります。
※参照：アウトプットについての詳細はこちらをご覧ください。
入力が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
続いて、「テキストを生成する」という項目を設定していきます！
次のページで、生成するテキストの最大文字数を設定できます。
文字数により使用するタスク数が異なるので、適切な文字数を選択しましょう。
プロンプト(テキスト生成のための指示文)、下記画面の通り設定されています。
初期設定のまま使用すると、フォームに回答された「投稿タイトル」「対象読者」「キーワード」「投稿の概要」を取得し、自動でWordPress用のブログ記事を作成できます！
また、制約条件を記載することで、より的確な記事を作成することが可能です。
（「です・ます調で記述」「導入文、本論、まとめの構成」「文字数は800〜1200文字程度」等）
テストをクリックすると、AIが作成した記事が表示されます。指示通りの文章になっていることを確認したら、「保存する」ボタンを押しましょう。
最後に、「新規投稿を作成」という項目を設定しましょう！
次に表示されるページは、デフォルトで設定されています。
アクションは「新規投稿を作成」のままで、次のページに進みましょう。
タイトルは、下記画像の通り設定されています。
このように設定すると、フォームの回答から「投稿タイトル」を自動で取得しWordPressのタイトルを設定することができますよ！
コンテンツも初期設定済みです。
このように設定すると、フォームの回答をもとにAIが作成した記事を自動で取得し、WordPressのコンテンツに引用できますよ！
設定の確認ができたら、テスト実行後、設定を保存しましょう。
これで、「フォームの情報をもとにコンテンツを生成し、WordPressの投稿を自動作成する」フローの完成です。
早速フローの動作確認をしてみましょう！
Webサイトの更新や記事作成に関わる作業をよりスムーズにするための自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Googleフォームに入力された情報をもとにAIでブログの草案を作成してNotionに追加するテンプレートや、Webflowで作成したアイテムを自動でNotionに記録するフローなど、日々のWeb制作業務を支える便利な仕組みがそろっています。
手作業の手間を減らし、コンテンツ企画や品質向上といった本来注力すべき業務に集中できる体制を整えましょう。
Webサイトのコンテンツ制作やWordPressへの投稿作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた記事作成や投稿作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生も防ぐことができます。</span>
これにより、Web担当者はコンテンツの企画や改善、SEO対策といった戦略的な業務に集中できます。結果として、サイト全体の品質向上と成果の最大化が期待できます！
今回ご紹介したようなWebコンテンツ制作の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、マウス操作を中心とした直感的なインターフェースで簡単に業務フローを構築することができます。
もしWebサイト運営の効率化やコンテンツ制作の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
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