Google Meetの会議録画情報をメールツールに自動で通知する
<span class="mark-yellow">Google Meetで会議終了後に、録画データをZoho Mailなどのメールツールに自動的に通知可能です！</span>
使い慣れたメールツールに共有できるため、コミュニケーションの円滑化が図れます。
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「Google Meetの会議が終わるたびに、録画データをダウンロードして関係者に共有するのが手間…」
「録画した会議のURLをスプレッドシートに手動で記録していて、うっかり忘れてしまうことがある…」
このように、Google Meetで行った会議の録画データの取り扱いや共有に関して、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google Meetの会議が終了したら、その録画情報が自動的にチャットツールに通知されたり、管理用のシートに記録されたりする仕組み</span>があれば、こうした日々の細かな作業から解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google Meetの会議が終了した際に録画情報を自動で他ツールに通知・記録する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Meetの会議終了後、録画ファイルのURLなどの情報を手動で共有したり管理したりする作業は、意外と時間と手間がかかります。
しかし、こうした作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">素早い情報共有、記録漏れの防止、そして業務全体の効率化を実現できます</span>
その具体的な例を紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google Meetで会議が終了すると、その録画URLなどの情報をTelegramなどのチャットツールへ自動で通知する</span>基本的な連携フローです。
手動でのデータ共有の手間が省け、スピーディーに共有できますよ！
<span class="mark-yellow">Google Meetで会議終了後に、録画データをZoho Mailなどのメールツールに自動的に通知可能です！</span>
使い慣れたメールツールに共有できるため、コミュニケーションの円滑化が図れます。
<span class="mark-yellow">Google Meetの会議録画データを自動でGoogle スプレッドシートなどのデータベースに記録可能です。</span>
手作業によるデータの記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現できます。
それではここから代表的な例として、Google Meetで会議が終了した際に、その録画URLを自動でTelegramに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
下準備として、各アプリをYoomと連携しましょう。
まず、Google MeetとYoomの連携を進めましょう。
Yoomにログインしたら、左上に記載されているマイアプリをクリックしたら、新規接続を選択してください。
マイアプリ一覧でGoogle Meetを選択します。
アプリを見つけられない時は、検索窓を使ってみましょう。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントをクリックします。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogle Meetのマイアプリ登録ができました。
先ほどの手順と同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
アプリ一覧でTelegramをクリックします。
検索するとすぐに見つけられます！
アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは注釈に記載されている内容を確認し、アクセストークンを発行して設定しましょう。
詳しい発行方法はこちらを確認してください。
これでTelegramのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは一からフローボットを設定することもできます。
ここではより簡単に設定できるテンプレートを使用し、設定していきます。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「会議が終了したら」をクリックしてください。
タイトルは入力されていますが、変更できます。
Google Meetと連携するアカウント情報が連携したいアカウント情報になっているか確認しておきます。
トリガーアクションは「会議が終了したら」が選択されています。
設定を確認したら、次へをクリックしましょう。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
設定後、トリガーアクション（会議が終了したら）を実行して、テストをクリックしましょう。
テストが成功したら、取得した値にGoogle Meetの情報が追加されます。
ここまでできたら保存してください。
次に「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Google Meetと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「レコーディング情報を取得」が選択されています。
設定を確認したら、次へをクリックします。
会議IDはGoogle Meetの「会議が終了したら」の取得した値から「会議ID」を選択しましょう。
ここで手入力で会議IDを設定すると、同じレコーディング情報を取得し続けることになりますので、必ず取得した値を使いましょう。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功したら、取得した値にGoogle Meetのレコーディング情報が取得できます。
ここまでできたら保存してください。
次に「メッセージを送信」をクリックしましょう。
タイトルは変更OKです。
Telegramと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「メッセージを送信」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしましょう。
チャットIDは候補に表示された項目から選択しましょう。
メッセージはTelegramに通知したい内容を作成します。
添付画像のように、Google Meetの「レコーディング情報を取得」の取得した値から「録画URL」を選択し、設定しておくと、TelegramからすぐにGoogle Meetの情報を確認できます。
設定後、テストをクリックして、Telegramにメッセージが送信できたら保存してください。
設定がすべて完了しました！
最後にトリガーをONにして、フローボットが正常に動作するか確認しましょう。
Google Meetで会議終了後に、録画URLを共有したり、会議を文字起こしして議事録を作成したりできます。
特定のラベルのメールを受信した際に、Google Meetで会議スペースを自動的に発行することも可能です！
Google Meetの会議録画に関する手作業、例えば録画URLの共有やGoogle スプレッドシートへの記録などを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで発生していた共有漏れや記録忘れといったヒューマンエラーのリスクをなくし、会議後のフォローアップ業務を大幅に効率化できます。</span>
これにより、担当者は定型的な繰り返し作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に貴重な時間を充てられるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle Meetの運用効率化や日々の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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