Google Meetで会議が終了したらMicrosoft Teamsに通知する
Google meetで会議が終了するとMicrosoft Teamsに自動で通知されることで、共有漏れなどの人的エラー防止ができます。このワークフローの導入により、会議の進行状況をスピーディーに把握でき、業務の効率化をサポートします。
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「あー、また会議の開始連絡、Microsoft Teamsで全員に送らなきゃ…」
「今日の会議、終わったはいいけど、参加できなかった人への共有ってどうしよう？」
「会議の内容、あとで確認したいけど、毎回文字起こしするのも地味に時間かかるんだよなぁ…」
毎日、こんな風に感じていませんか？ リモートワークも増えて、Google Meetでの会議は当たり前になったけど、会議の開始や終了の連絡、そして内容の共有って意外と手間がかかりますよね。でも、もしGoogle MeetとMicrosoft Teamsが自動で連携できたら…なんて思ったことありませんか？実は、それができちゃうんです！
たとえば、Google Meetで会議が始まったら自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに「会議はじまるよー！」ってお知らせしたり、会議が終わったら「終わりました！」って通知したり。さらに、会議が終わったタイミングで、その内容を自動で文字起こしして、Microsoft Teamsにサッと共有することも可能なんです。
この記事では、Google MeetとMicrosoft Teamsの連携でできることをご紹介します！気になる連携フローがあれば、「試してみる」ボタンからすぐに体験可能です。面倒な確認作業を自動化してみませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogle MeetとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Google MeetとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google MeetのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Meetで会議が始まるたびにMicrosoft Teamsへ通知されることで、会議の開始をチーム全員が把握できます。このワークフローを導入すれば、手動での通知作業が不要になり、効率的なコミュニケーションが実現します。
Google meetで会議が終了するとMicrosoft Teamsに自動で通知されることで、共有漏れなどの人的エラー防止ができます。このワークフローの導入により、会議の進行状況をスピーディーに把握でき、業務の効率化をサポートします。
Google Meetでの会議内容を自動で文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。この自動化によって、会議の欠席者や後から内容を確認したいメンバーへの情報伝達が簡単に行えます。
それでは、さっそく実際にGoogle MeetとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle MeetとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogle Meetで会議が開始したらMicrosoft Teamsに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google Meetのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Google Meet」と入力し、検索結果からGoogle Meetを選択します。
Google Meetを選択すると、以下のような画面が表示されます。「Sign in with Google」を押しましょう。
以下のような画面が表示されたら、今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
これで、Google Meetのマイアプリ登録が完了です！
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
先ほどと同様の手順で、YoomにログインしたあとYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、右の新規接続を選択します。
右上の検索窓に「Microsoft Teams」と入力し、検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。
以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
マイアプリに、Google MeetとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です！
これからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。ここでは、すでに設定がされているので、操作は不要です。
アカウント情報が間違っていないかを確認し、次に進みましょう！
続いて、アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、Google Meetの画面に移動して、会議を開始させましょう。
開始させたら、Yoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、画面を下にスクロールし、「取得した値」が正しく表示されているか確認をしましょう。
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Google Meetのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！ここではMicrosoft Teamsに通知する設定をします。
以下の赤枠をクリックしてください。
まずは連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されているので、操作不要です。
次に進むと以下の画面が表示されます。
ここではAPI接続設定をします。「チームID」や「チャンネルID」は、入力バーをクリックして表示される候補から選択ができます。
※以下の画像は、「チャンネルID」の項目で、候補から設定したものです。
「メッセージ」の項目では、Microsoft Teamsへ通知する際の内容を設定します。ボックスをクリックし、情報を挿入します。
※以下の画像のようにアウトプットから選択することで、Google Meet の情報を引用することができます。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
以下の画像のようにテスト成功と表示されたら、「保存する」をクリックします。
最後に、Microsoft Teamsの画面に移り、Google Meetで会議が開始されたことが通知されたかを確認します。
無事に通知されましたね。ここまでお疲れ様でした！
以上が【Google Meetで会議が開始したら、Microsoft Teamsに通知する】方法でした！
設定が完了すると、以下のようなメニューが表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Google MeetやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Meetと他のアプリを連携することで、会議の自動作成、録画データの保存、議事録の共有などが可能になります。GmailやMicrosoft Outlookのメール受信、Google スプレッドシートの更新をきっかけに、Google Meetの会議スペースを自動で発行することもできます。
アンケート回答のMicrosoft Excelへの自動追加や、Salesforceのリード作成時のMicrosoft Teams通知、月末の定期通知、投稿内容に応じたMicrosoft OneDriveのフォルダ作成、Microsoft TeamsからSlackへの通知など、各種アプリとの連携により幅広い自動化が可能です。
いかがでしたか？Google MeetとMicrosoft Teamsを連携すれば、「会議の開始・終了をスムーズに共有したい」「議事録の共有を自動化したい」「通知や記録の手間を省きたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。会議にまつわる情報を自動で整理・通知することで、チームの情報共有がよりシームレスになります。
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会議まわりの情報共有や通知の自動化で、チームの業務をもっとスムーズにしてみませんか？
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