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「日々の生産計画の情報を手作業で入力するのが大変…」「部門間で共有される生産情報がバラバラで、管理に手間がかかる…」
このように、生産管理における情報入力や共有、更新といった手作業に多くの時間を費やし、ヒューマンエラーや情報伝達の遅れに悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">生産計画フォームから送信された内容をデータベースへ自動で記録したり、メールやチャットツールで受け取った生産計画を自動で転記したりできる仕組み</span>があれば、これらの煩雑な作業から解放され、生産性向上やコスト削減といったより戦略的な業務に注力できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して生産管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">生産計画の情報を収集・整理する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日々の生産管理業務を効率化するための自動化テンプレートを、具体的な事例を交えてご紹介します！
これらのテンプレートを活用することで、手作業による情報入力や転記の手間を削減し、生産計画の精度向上や迅速な情報共有を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで収集した生産計画に関する情報を、データベースサービスに自動で追加する</span>ことができます。
手入力の手間やミスを削減し、常に最新の情報を一元管理することが可能になるでしょう！
<span class="mark-yellow">Outlookなどのメールツールで受信した生産指示や関連情報を、データベースに自動で記録する</span>こともできます。
メールの見落としや転記ミスを防ぎ、迅速かつ正確な情報共有を実現し、生産プロセスの円滑化に貢献するはずです。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに投稿された生産計画をタイムリーにデータベースへ自動記録する</span>ことができます。
関係者間での情報共有をスムーズにし、迅速な意思決定をサポートします。
それではここから代表的な例として、Googleフォームで生産計画の情報が送信された際に、その内容をNotionの管理ページに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogleフォームとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Googleフォームと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
続いてNotionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更でも大丈夫です。)
ログインが完了したら下記の画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
GoogleフォームとNotionとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
クリックするとワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の「...」をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「フォームに回答が送信されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。
成功したら、JSONPathを使って回答を追加で取得します。
回答が足りない場合「取得する値を追加」をクリックし、ヘルプを参考に回答を取得してください。
ここで取得したアウトプットを、後のアクション設定時に利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
続いてフォームの回答をNotionに追加する設定を行うため、「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
下記のように候補からデータベースの連携をしましょう。
次に進み、アウトプットから追加するレコードの値を設定していきます。
赤枠はアウトプットを利用した箇所です。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Notionに登録されるのでご注意ください。
Notionを確認してみます。
無事に転記されましたね。
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Googleフォームで生産計画の情報が送信されたら、Notionの管理ページに自動追加する」方法でした。
Yoomには、生産管理に役立つNotionとの連携テンプレートも豊富にあります！
フォームやスプレッドシート、メールの情報を自動で整理・記録することができます。
「これも使ってみたい」と思ったら、下のバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください！
生産管理に関する情報を自動で記録・集約することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた生産計画に関する情報の手入力や、各所からの情報を集約する手間を大幅に削減し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぐことができます。</span>
これにより、生産担当者は最新情報に基づいた意思決定が可能となり、より効率的な生産体制の構築や改善活動といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし生産管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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