文字起こし結果をメールで送信する
<span class="mark-yellow">Dropboxにアップロードされた音声ファイルの文字起こしが完了したら、その内容をGmailやOutlookから自動でメール送信することもできます。</span>
議事録の共有や特定の担当者への報告などを自動化し、情報伝達の手間を省き、抜け漏れを防ぎましょう！
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Dropboxに保存した会議の録音やインタビューの音声データ、「後で文字起こししよう」と思いつつ、ついつい後回しにしてしまいがちではありませんか？
手作業での文字起こしは時間がかかる上に、聞き逃しやタイプミスも発生しやすく、重要な情報を正確に残すのが難しいと感じることもあるかと思います。
もし、<span class="mark-yellow">Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動的に文字起こしが完了し、その結果が指定のツールに記録・通知される仕組み</span>があれば、手間のかかる作業から解放されるはず…。また、分析や考察といったコア業務に集中できるようになる可能性がありますよね。
これらを実現するためにも、今回ご紹介する自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
なお、設定はノーコードで簡単に行えるため、手間や時間もかかりません。要チェックです！
Yoomには<span class="mark-yellow">Dropboxの音声ファイルを文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
まずはDropboxにアップロードされた音声ファイルを自動で文字起こしし、その結果を普段お使いの様々なツールへ連携する自動化フローを、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！
これにより、文字起こし作業の手間を削減し、情報の活用をスムーズに行えるようになるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Dropboxに保存された音声ファイルの文字起こし結果をSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動で通知することができます。</span>
関係者への迅速な情報共有や、簡易的な議事録としての活用が可能になり、コミュニケーションのスピードアップに繋がります！
<span class="mark-yellow">Dropboxにアップロードされた音声ファイルの文字起こしが完了したら、その内容をGmailやOutlookから自動でメール送信することもできます。</span>
議事録の共有や特定の担当者への報告などを自動化し、情報伝達の手間を省き、抜け漏れを防ぎましょう！
<span class="mark-yellow">Dropbox内の音声ファイルを文字起こしし、そのテキストデータをGoogle スプレッドシートやNotionといったデータベース/CRMサービスに自動で記録・蓄積することも可能です。</span>
会議内容やインタビュー記録などを一元管理し、後からの検索や分析が容易になれば、ナレッジの活用を促進できるはずです！
それではここから代表的な例として、Dropboxに音声データがアップロードされた際に、自動で文字起こしを行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックします。Dropboxのアカウント情報を入力する画面に切り替わります。
連液するアカウント情報を入力すると、アクセス権限の確認に進みます。
「許可」をクリックすると、Dropboxのマイアプリ連携が完了します。
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
Slack公式：ワークスペースの管理
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
指定したフォルダに、テスト用にMP4ファイルをアップロードしてください。ファイルが空・もしくはファイルをアップロードして1時間以上経つ場合はファイルを検知できずエラーになります。
ファイルのアップロードができたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、以下のような結果が表示されます。
これは、YoomがDropboxに正しくつながり、指定のMP4ファイルの情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。【ダウンロード可能か：はい、可能です（is_downloadable: true）】と記載されています。
取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、指定のフォルダにアップロードされたファイル・フォルダをダウンロードする設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
テストボタンをクリックします。成功すると、テストでアップロードしたファイルをフローボットがダウンロードできたことが表示されます。
保存するをクリックします。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得した音声ファイルを文字起こしする設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
編集が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、レコーディングの音声から文字起こし結果が表示されます。
保存するをクリックします。
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作で文字起こしした結果を用いてGoogle スプレッドシートへ追加していく設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
今回は抽出する項目に合わせてデータベースを作成しました。以下はサンプルです。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの画面に戻ります。
入力ができたら次へをクリックします。
項目の編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示され、「音声データを文字起こしする」タブの中に、取得した値の引用コードが格納されています。
項目に該当する値を選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。この操作で、指定したシートのテーブルの各項目に値が表示されるようになります。
すべての項目に紐付けができたら、テストボタンをクリックしてください。成功すると、スプレッドシートに値が追加されます。
Yoomの画面に戻り、保存するボタンをクリックしましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
ここでは、Dropboxを活用した業務をもっと効率化するためのテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務をさらに効率化するヒントが見つかるかもしれません。
Dropboxに保存した音声ファイルの文字起こしを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた時間のかかる文字起こし作業から解放され、聞き逃しや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、会議やインタビューの内容を迅速かつ正確にテキスト化し、議事録作成の効率化や、関係者へのスムーズな情報共有が実現するかもしれませんよね。また、より本質的な業務に時間を活用できるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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