【プログラミング不要】テキストの改行コードを効率的に置換する方法

メール本文の改行コードを置換する

<span class="mark-yellow">OutlookやGmailで受信したメール本文中の特定のテキストに含まれる改行コードを自動で整形し、チャットツールなどに通知する</span>設定が可能なので、受信した情報の可読性を高め、チーム内での情報共有や確認作業をスピーディー化できます！

データベース/CRMサービスのデータの改行コードを置換する

<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートやkintoneなどのデータベース・CRMサービスに登録されたデータに含まれる改行コードを自動で置換し、整形した情報を他のツールに連携する</span>ことができるので、データ移行やレポート作成時の整形作業の手間を省き、データの整合性を保ちながら活用できます！

フォームから送信された回答データの改行コードを置換してDiscordに通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、フォームで送信されたリスト型の回答内容に含まれる改行コードを適切な形式に変換し、その結果をDiscordに通知するフローを解説していきます！

今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• Discordをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フォームのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

ステップ1：Discordをマイアプリ連携

はじめに、DiscordをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。

マイアプリにDiscordが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

ステップ3：フォームのトリガー設定

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】フォームで送信されたリスト型の回答内容を改行形式に変換し、Discordに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

1.まずは、フォームトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のフォームトリガー「回答フォーム」をクリックしましょう。

2.回答フォームを作成しましょう。
質問文(質問の補足分)、質問形式、必須項目にするかどうかを設定します。

2.任意で、「完了ページの設定」「アクセス制限」「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を設定します。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう。

3.「取得した値」の各項目を、入力してください。
※各項目の項目名は、先ほどの質問文が表示されます。
※まだ設定が完了していないため、手動で入力する必要がありますが、設定が完了すると自動で値が入ります。

4.入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
※入力したアウトプットは、後続の設定で活用できます！

※アウトプットとは？
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：データを操作・変換する設定

1.「データを操作・変換する」をクリックしましょう。

2.変換タイプは、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。内容を確認し、次へ進みましょう。

「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。

「変換ルール」は、テンプレートを使用しデフォルトのまま、以下画像のように設定しています。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Discordの設定

1.アプリと連携する「スレッドにメッセージを送信」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「スレッドID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

「メッセージ内容」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※今回は、テンプレートを使用して、以下画像のように設定しました。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にDiscordにデータが通知されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

テキストの変換・置換機能を使った便利な自動化例

Yoomでは様々な自動化の実現をスムーズに行えるテンプレートがたくさん用意してあります！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

まとめ

テキストデータに含まれる改行コードを手作業で置換する作業は、地味ながらも時間と手間がかかり、時には見落としによるミスも発生しがちですが、<span class="mark-yellow">この置換作業を自動化することで、データ整形にかかる時間を削減し、常に整った形式でデータを扱えるようになります。</span>
これにより、データの可読性が向上し、後続の分析や活用、他システムへの連携などがスムーズに進みます！

なお、今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。

もし改行コードの置換をはじめとするテキスト処理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！