Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成する
Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方やチーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい方におすすめです。
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Microsoft Teamsで行ったやり取りをそのままConfluenceに転送できたら、タスクや社内ノウハウを簡単に蓄積できる気がしませんか？
また、新しく作成したページをMicrosoft Teamsで素早く共有したい時などもありますよね。しかし、つい忘れてしまったり後回しにしてしまったりなど、なかなか上手く行かない場合が多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Microsoft TeamsとConfluenceのデータを連携し、これらのアクションを自動化する方法をご紹介します！
とは言え、連携といっても「設定が難しそう」「エンジニアの手が必要なのでは？」と感じてしまいますよね。
しかし、ノーコードツールのYoomを活用すれば、<span class="mark-yellow">誰でも簡単にMicrosoft TeamsとConfluenceを連携できます！</span>
連携ができれば、今までよりもっと手軽にConfluenceを活用可能になるかもしれません。
本記事では、Microsoft TeamsとConfluenceの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説します。連携初心者の方にもおすすめなので、ぜひチェックしてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft TeamsとConfluenceの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft TeamsとConfluenceを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Microsoft TeamsとConfluenceのAPIを連携すれば、Microsoft TeamsのデータをConfluenceに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に使用しているチームリーダーや情報共有やドキュメント管理に手間を感じている場合におすすめです。
Microsoft TeamsとConfluenceを日常的に活用しており、情報共有の効率化を図りたい方やチーム内での特定のトピックやプロジェクトに関する情報を自動的に整理・記録したい方におすすめです。
それでは、さっそく実際にMicrosoft TeamsとConfluenceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft TeamsとConfluenceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsメッセージが投稿されたら、Confluenceでページを作成するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomの画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
検索窓にMicrosoft Teamsと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Microsoft365のアカウント選択画面が表示されるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
サインインが完了するとマイアプリの画面に戻り、Microsoft Teamsが表示されます。
まず初めにConfluenceのマイアプリ登録を行います。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「新規接続」をクリックします。
検索窓にConfluenceと入力し、表示された候補をクリックします。
Confluenceのログイン画面からメールアドレスを入力し、ログインを行いましょう。
マイアプリにConfluenceが表示されたらマイアプリ登録は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
初めにMicrosoft Teamsでメッセージが送信されたことを、今回の自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するMicrosoft Teamsのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
さらに設定画面が表示されるので、入力を進めましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDとチャンネルIDは以下の画面のように、入力項目の下に表示される「候補」から任意のものを選択しましょう。
「テスト」をクリックすると以下の画面のように「取得した値」にMicrosoft Teamsから取得した値が表示されます。
この取得した値は、今後の設定の入力に使用することが可能です。
※取得した値（アウトプット）に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
「テスト成功」したら「保存する」をクリックしましょう。
Confluenceでページを作成するため、Microsoft Teamsのメッセージから必要事項を抽出するための設定を行います。
赤枠の箇所をクリックしましょう。
アクションを選択する画面はそのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定の画面が表示されます。
対象のテキストに、以下の画面のように「取得した値」からメッセージ内容を入力します。
抽出したい項目は「タイトル,内容」のままで問題ないです。
「テスト」をクリックすると、メッセージ内容から「タイトル,内容」が抽出されます。
「テスト成功」したら「保存する」をクリックしましょう。
最後にConfluenceでページを作成するための設定を行いましょう！
以下赤枠の箇所をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので入力を進めていきましょう！
クラウドID、スペースIDは「候補」から選択しましょう。
ページのステータスは任意の項目をクリックします。
ページのタイトルは「テキストからデータを抽出する」の項目をクリックし、その中から「タイトル」をクリックしましょう。
親コンテンツIDは任意で入力します。
コンテンツの表示形式は3つの中から選択しましょう。
ページの内容には、「テキストからデータを抽出する」の項目をクリックし、その中から「内容」をクリックしましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にConfluenceでページが作成されているか確認しましょう。
以下テスト後のConfluenceの画面です。議事録のページ作成ができています！
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回はMicrosoft TeamsからConfluenceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にConfluenceからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Confluenceで情報共有を行いMicrosoft Teamsでチームコミュニケーションを行っている方や情報共有をスムーズにしてチームメンバーへの情報伝達を効率化したい方におすすめです。
Microsoft TeamsやConfluenceのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
アンケートの回答内容を記録してお知らせしたり、月末の決まった作業を自動でリマインドすることも可能です！
Confluenceでページが作成されたことをGmailなどのメールツールに通知したり、ConfluenceのデータをGoogle スプレッドシートなどのツールと同期するといったことが可能です。
Microsoft TeamsとConfluenceを連携すれば、Microsoft Teamsにアクセスして目視でデータを確認しながらConfluenceのページを作成する手間が不要になったり、反対に、ConfluenceのデータをスムーズにMicrosoft Teamsへ送信可能になるため、今よりもConfluenceを活用し易くなるかもしれません。
これにより、タスクはもちろん、社内ノウハウなどを保存しやすくなる可能性もあるため、業務効率の向上となるはずです！
<span class="mark-yellow">今回のようなYoomを活用した自動化は、プログラミング不要で誰でも簡単に設定できるというメリットがあります。</span>
もちろん初心者の方でも設定できる仕様になっているため、自動化の導入が初めての方にもおすすめです！
このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！
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