■概要
「フォームから契約依頼の回答が送信されたら、契約書をAIで作成し、Zoho Mailに送信する」ワークフローは、契約書作成から共有までの工程を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローでは、フォームに入力された情報をAIが読み取り、自動で契約書を作成。作成された契約書は、Zoho Mailを通じてチームに送信されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 契約書作成に毎回時間がかかっていて、業務の圧迫を感じている営業担当者の方
- フォームで顧客情報を集めた後、別のアプリで契約書を作成している事務担当者の方
- 契約書の共有をメールやチャットで都度手作業で送っているチームリーダーの方
- Zoho Mailを社内の情報共有に使っていて、書類共有も自動化したいIT部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- 契約書の作成作業をAIが担うことで、毎回の手作業が効率化されます。
- 作成した契約書は、Zoho Mailに自動返信されるため、共有忘れや伝達の手間がなくなります。
- 作業の流れが統一されることで、チーム内の担当が変わっても引き継ぎがスムーズになります。
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