GithubでIssueが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
開発プロジェクトにおいてGitHubで作成されたIssueを、進捗管理などの目的で別途Microsoft Excelに転記していることはないでしょうか。この手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubで新しいIssueが作成されたタイミングで、その内容を自動でMicrosoft Excelへ追加できるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的なIssue管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとMicrosoft Excelを併用し、Issueを手動で転記・管理している開発担当者の方
- Issueの転記漏れや入力ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チームの定型的な管理業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Issueの情報をどのセルに追加するかを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、Issueのタイトルや本文など、前段階で取得したどの情報をどの列に割り当てるか、または固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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