定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SerpApiによるGoogle検索の検索結果を要約して追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
SerpApi
を自動連携できます。
■概要
市場調査や競合分析など、定期的なWebリサーチと情報整理に手間を感じていませんか？手作業での情報収集は時間がかかるだけでなく、結果の要約や転記にも工数が割かれ、本来の分析業務に集中できないという課題があります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelの情報を元にSerpApiでGoogle検索を実行し、AIが結果を要約してMicrosoft Excelに自動で追記するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelで管理するキーワードを元に、定期的なWebリサーチを行っている方
- SerpApiとAIを活用し、Google検索結果の収集から要約までを自動化したい方
- 手作業による情報収集やデータ入力の手間を省き、分析業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定した日時に自動で情報収集と要約、Microsoft Excelへの追記が完了するため、これまで手作業で行っていた定型的なリサーチ業務の時間を短縮できます。
- 検索から要約、転記までを自動化することで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSerpApiをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時を指定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「 複数のレコードを取得する（最大１０件） 」アクションで検索キーワードなどの情報を取得します。
- 次に、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、繰り返し処理機能を設定します。
- 繰り返し処理の中でSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Microsoft Excelから取得したキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションで、SerpApiが取得した検索結果を要約します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約テキストを元のレコードに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する頻度や日時（毎時、毎日、毎週など）を自由に設定してください。
- Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象のファイルやシート、テーブル、特定の検索条件などを任意で設定できます。
- 繰り返し処理機能では、前段階のMicrosoft Excelで取得したレコード一覧を変数として設定することで、取得したデータ分だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- SerpApiでGoogle検索を行う際に、Microsoft Excelから取得したキーワードなどを変数として設定し、動的な検索が可能です。
- AI機能のプロンプトは自由に編集できます。要約の形式や文字数など、アウトプットしたい内容に合わせてカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのレコードを更新する際に、どの列にどの情報（AIが生成した要約など）を書き込むかを任意にマッピング設定できます。
■注意事項
- Microsoft Excel、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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