■概要
特定のキーワードに関する検索結果を日々収集する業務は、情報収集や競合調査において重要ですが、手作業での確認や内容の整理には手間がかかります。このワークフローを活用すれば、定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、Google 検索で得られた情報を要約・整形した上で Microsoft Excelに追加する一連の作業を自動化できます。キーワードリストを用意するだけで、煩雑な検索と情報のまとめ作業が自動で行われ、効率的なデータ収集が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SEO調査や市場分析として、特定のキーワードにおける検索内容を手作業でチェックしている方
- Microsoft ExcelのリストをもとにGoogle 検索の結果を収集し、要点をまとめて記録したいマーケターの方
- 定型的な情報収集業務を自動化し、分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にMicrosoft Excelからキーワードを取得し、Google 検索の結果を要約して記録するまでを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での繰り返しによる検索漏れや、Microsoft Excelへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい任意のスケジュールを指定します。
- 続けて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードが記載されたレコードを取得します。
- 次に、取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を設定します。
- 繰り返し処理の中で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、各キーワードの検索結果を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、取得した値を要約・整形します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、検索結果を元のレコードに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、このワークフローを実行したい頻度（毎日、毎週、毎月など）や日時を任意で設定してください。
- Microsoft Excelの各アクションでは、事前に作成した検索キーワードリストが格納されているファイルやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
