kintoneの商品情報をBASEに追加してkintoneのレコードを更新する

■概要

kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でkintoneを活用している方

・kintoneで商品管理を担当している方

・商品情報の一元管理をkintoneで行う方

2.BASEを利用して販売業務を行う方

・BASEで商品や在庫情報の管理を担当している方

・kintoneの商品情報をBASEに手動で連携している方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneはデータの一元管理に適したツールです。
kintoneで商品管理を行う場合、商品情報や在庫管理をすることができ、商品管理の業務に合わせた形で活用することができます。

しかし、kintoneで管理している情報をBASEにも追加する必要がある場合、手動による入力が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報のレコードが追加されるとBASEにも自動で商品情報を追加することができます。
kintoneとBASEの商品情報の整合性が保たれるため、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。

また、チャットツールと連携することで部門間で使用するツールが異なる場合でも、商品情報の登録をスピーディーに把握することができます。

■注意事項

・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。 BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
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