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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでのバグ報告やタスク依頼を、手作業でGitHubのIssueに転記する際に手間を感じたり、対応漏れが発生したりすることはないでしょうか。開発に関するやり取りを円滑に進めるためには、迅速かつ正確な情報連携が欠かせません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージを検知し、AIが内容を解析した上で、GitHubに自動でIssueを作成するため、こうした課題をスムーズに削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Teamsでの報告内容を手作業でGitHubへ転記している開発担当者の方
  • Issueの作成漏れや転記ミスを防ぎ、タスク管理を効率化したいプロジェクトリーダーの方
  • 開発チームのコミュニケーションとタスク管理の連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が減るため、入力間違いや重要な依頼の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft TeamsとGitHubをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからIssue作成に必要な情報を抽出する
  4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにIssueを作成する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Teamsのトリガー設定では、Issue作成の対象としたいチャネルを任意で設定してください。
  • AIへの指示(プロンプト)は任意で設定が可能なため、メッセージからIssueのタイトルや本文、ラベルなどをどのように抽出するかを自由に定義できます。
  • GitHubでIssueを作成する際に、AIが抽出した情報のうち、どの項目をタイトルや本文に割り当てるかなどを任意で設定できます。

■注意事項
  • Microsoft Teams、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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