■概要

従業員情報をAirtableで管理しているものの、給与前払いサービスである即給への情報登録は手作業で行っており、二度手間や登録漏れに課題を感じていませんか？
このワークフローは、Airtableに従業員情報が新しく登録されると、その情報を基に即給へ利用者を自動で登録します。これにより、Airtableと即給間でのデータ連携がスムーズになり、手作業による負担やミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableと即給を利用し、従業員情報を手作業で二重に入力している人事労務担当者の方
• 従業員の入退社に伴う各種SaaSへの情報登録業務を効率化したいと考えている方
• 手作業による情報登録のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableに従業員情報を登録するだけで即給への利用者登録が自動で完了するため、データ入力の手間と時間を削減できます。
• 手動でのデータ転記作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtableと即給をYoomに連携します。
2. 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとして即給を選択し、「利用者を登録」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したAirtableの従業員情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 即給で利用者を登録する際、Airtableから取得した従業員の氏名、社員番号、メールアドレスといった情報を、即給の対応する項目にそれぞれ設定してください。
• また、所属部署など全利用者に共通する項目がある場合は、固定の値を直接入力して設定することも可能です。

■注意事項

• Airtable、即給のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858