Notionで従業員情報が登録されたら即給にも追加する
Notion 即給

Notionで従業員情報が登録されたら即給にも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
即給
を自動連携できます。
■概要
従業員が新しく入社するたびに、Notionで情報を管理し、さらに即給にも同じ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。複数のツールに従業員情報を登録する作業は、時間的な負担になるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、即給へも自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionと即給を利用し、従業員情報を手作業で二重に登録している人事労務担当者の方
  • 従業員情報の管理や更新作業における入力ミスや登録漏れを防止したいと考えている方
  • 入社手続きに伴う定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionへの情報登録を起点として、即給への利用者登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になるので、入力情報の不備や登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notionと即給をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションとして分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように設定します
  4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションで即給の「利用者を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、ページが「作成された」時のみ処理を実行するのか、あるいは「更新された」時にも処理を実行するのかなど、条件を自由に設定することが可能です
  • 即給に利用者を登録する設定では、Notionから取得したどの値をどのフィールドに反映させるか、運用に合わせて自由にマッピングしてください
■注意事項
  • Notion、即給のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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即給
kintone
kintoneで従業員情報が登録されたら即給にも追加する
kintoneで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。即給への情報登録を引用した情報で行い、手入力による人的ミスの発生を防ぎます。どちらのアプリでも最新の情報へとアクセスが可能となり、業務の円滑化につながります。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

Airtableの新規レコードを契機にNotionへ対応ページを自動作成するフローです。二重入力や記載漏れを防ぎ、データとドキュメントを手間なく同期できます。
即給
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を使ったテンプレート

Airtableで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。このフローは手作業の手間を省くことで手入力による人的ミスの発生を未然に防ぎ、登録情報の正確性を保ちます。また登録作業の時間を他の業務に充て、業務進行を円滑にします。

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使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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テンプレート

Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。

Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。

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即給
Yoomでは即給のAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、SmartHRやfreee人事労務などの従業員管理データベースに従業員が登録されたら自動的に即給にも情報を連動させたり、退職時には即給から自動的に削除するといったことが可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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