■概要
kickflowで申請が行われたらkintoneにタスクを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. kickflowでワークフロー管理を行っている方
・承認業務を担当している総務部門の方
・タスクの追加漏れを防止したい管理職層の方
2. タスク管理をkintoneで行っている方
・日常的にkintoneを使用して業務を進めている方
・業務におけるタスクをkintoneで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
kickflowは社内のワークフローとして活用でき、従業員からの申請を一元管理できます。
しかし、申請内容に応じて対応する業務がある場合、毎回その内容をタスク管理ツールに転記するのは手間です。
このフローでは、kickflowで申請が行われるとkintoneのレコードに自動でタスクを追加することができ、手動による転記作業を効率化します。
kintoneへのタスク追加がシームレスに行われることで、担当者は申請内容に応じた業務をスムーズに進めることが可能です。
業務の対応漏れも防止できるため、社内の申請業務を滞りなく進めることができ、業務運営が円滑になります。
■注意事項
・kickflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Webhookを受信したら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
チケット情報を取得
チケットを検索（チケット番号で検索）
ユーザーを作成（招待）
ユーザーを検索
ユーザーを一時停止
ユーザーを再有効化
汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)
汎用マスタアイテム情報を取得
チームにメンバーを追加
チームのメンバー情報を更新
汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)
汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)
汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドなし)
汎用マスタアイテム情報を削除
添付ファイル情報を取得
添付ファイルをダウンロード
チケットを作成
チケットを更新
Webhookを受信したら
チケット情報を取得チケットを検索（チケット番号で検索）ユーザーを作成（招待）ユーザーを検索ユーザーを一時停止ユーザーを再有効化汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)汎用マスタアイテム情報を取得チームにメンバーを追加チームのメンバー情報を更新汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドなし)汎用マスタアイテム情報を削除添付ファイル情報を取得添付ファイルをダウンロードチケットを作成チケットを更新チケットを作成（チェックボックスフィールドを含む）チケットを更新（チェックボックスフィールドを含む）汎用マスタアイテム情報一覧を取得
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
