Kickflowでの申請をAIワーカーで自動審査し不備やリスクを自律的に判定しSlackで通知する
Kickflowでの申請をAIワーカーで自動審査し不備やリスクを自律的に判定しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kickflow
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Kickflowで受け付けた各種申請の内容確認は、担当者の目視に頼ることが多く、手間がかかる上に判断基準が属人化しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Kickflowでの申請をトリガーに、まるでAIエージェントのように申請内容の自動審査とリスク判定を行えます。審査結果はSlackに通知されるため、担当者は確認作業から解放され、承認プロセスの迅速化と品質向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Kickflowで受信する申請の一次チェックやスクリーニングを自動化したいと考えている方
- AIエージェントのような仕組みを導入し、Kickflowでの申請不備や潜在的リスクを自動で検知したい方
- 目視による確認作業の時間を削減し、よりコアな業務に集中したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- Kickflowの申請内容をAIが自動で審査するため、これまで手作業で行っていた確認業務の時間を短縮し、承認プロセスを迅速化します。
- AIが定義された基準でリスク判定を行うため、担当者による確認漏れや判断のばらつきを防ぎ、審査品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、KickflowとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでKickflowを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定することで、申請があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAIワーカーを選択し、Kickflowから受け取った申請内容を審査し、リスクを判定するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」などのアクションを設定し、AIによる審査結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの設定では、審査の目的や内容に応じて最適なAIモデルを任意で選択してください。
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は、自社の規定や審査基準に合わせて具体的に設定することで、判定の精度をより高めることが可能です。
■注意事項
- Kickflow、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
kickflow
kickflow
を使ったテンプレート
kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。Anasaには常に最新のタスクがタイムリーに追加されるため、チームメンバーが必要なタスクに着手することができ、業務進行が円滑になります。
Web会議終了をトリガーに音声を文字起こししAIで要約、kickflowへチケットを作成するフローです。議事録作成の手間や転記ミスを抑え、共有や承認をスムーズにし、後続処理の時間短縮にもつながります。
kickflowで承認された情報をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。承認された情報が安全にGoogle スプレッドシートに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や分析がスムーズに行えるようになります。
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。
Google スプレッドシートで更新された退職者情報をもとにAIエージェント（AIワーカー）が賃金台帳から離職票を自動作成しGmailで通知するフローです。転記や計算の手作業をなくし、手続き時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
kickflow
YoomではkickflowのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、kickflowで承認が完了したことをトリガーに、申請情報を他システムやチャットツールに連携したり、kickflowへ新入社員情報を自動で登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。Anasaには常に最新のタスクがタイムリーに追加されるため、チームメンバーが必要なタスクに着手することができ、業務進行が円滑になります。
kickflowで申請が行われたらAsanaにタスクを追加する
Web会議終了をトリガーに音声を文字起こししAIで要約、kickflowへチケットを作成するフローです。議事録作成の手間や転記ミスを抑え、共有や承認をスムーズにし、後続処理の時間短縮にもつながります。
Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
kickflowで承認された情報をGoogle スプレッドシートに格納するフローです。承認された情報が安全にGoogle スプレッドシートに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や分析がスムーズに行えるようになります。
kickflowで承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみるテンプレート
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント（AIワーカー）が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveに賃金データを置くだけでAIが労働保険年度更新の計算と申告書作成をサポートします。担当者の作業時間を短縮し、計算ミスや書類漏れのリスクを抑えます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、AIワーカーが労働保険年度更新の計算をサポートし書類を発行する
Google スプレッドシートで更新された退職者情報をもとにAIエージェント（AIワーカー）が賃金台帳から離職票を自動作成しGmailで通知するフローです。転記や計算の手作業をなくし、手続き時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。
Google スプレッドシートの管理表で退職者のフラグが立ったら、AIワーカーが賃金台帳から離職票データを生成する
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チケット情報を取得
チケットを検索（チケット番号で検索）
ユーザーを作成（招待）
ユーザーを検索
ユーザーを一時停止
ユーザーを再有効化
汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)
汎用マスタアイテム情報を取得
チームにメンバーを追加
チームのメンバー情報を更新
汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)
汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)
汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドなし)
汎用マスタアイテム情報を削除
添付ファイル情報を取得
添付ファイルをダウンロード
チケットを作成
チケットを更新
フローボットトリガー
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
チケット情報を取得チケットを検索（チケット番号で検索）ユーザーを作成（招待）ユーザーを検索ユーザーを一時停止ユーザーを再有効化汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドあり)汎用マスタアイテム情報を取得チームにメンバーを追加チームのメンバー情報を更新汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドなし)汎用マスタアイテム情報を削除添付ファイル情報を取得添付ファイルをダウンロードチケットを作成チケットを更新チケットを作成（チェックボックスフィールドを含む）チケットを更新（チェックボックスフィールドを含む）汎用マスタアイテム情報一覧を取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
