■概要
NEXT ENGINEでの入出庫情報の作成後、楽楽販売へ手作業で情報を転記する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は時間的な負担に加え、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると、その内容が自動で楽楽販売に登録されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEと楽楽販売間のデータ連携を手作業で行っている方
- 在庫管理と販売管理の情報を、ミスなく迅速に同期させたいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されると自動で楽楽販売にレコードが登録されるため、データ転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEと楽楽販売をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを登録」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが登録されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 楽楽販売の「レコードを登録」アクションでは、登録する項目にどの値を設定するかを任意にカスタマイズしてください。NEXT ENGINEから取得した入出庫情報の各データを、変数として楽楽販売の対応する項目に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- NEXT ENGINE、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- 楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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