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毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
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毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
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Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから指定ステータスの受注伝票を自動で取得し、その内容をSlackへ通知することが可能になります。日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方
特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方
受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。
手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時(例:毎朝9時)を設定します。
次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。
続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。
NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済(完了)」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。
Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。
Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。
■注意事項
NEXT ENGINEのそれぞれとYoomを連携してください。
NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「
NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法
」をご参照ください。
Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
」をご参照ください。
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