毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する
NEXT ENGINE Slack

毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NEXT ENGINE
Slack
を自動連携できます。
■概要
NEXT ENGINEで特定のステータスの受注伝票を毎日確認し、関係者に共有する作業は、重要でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから指定ステータスの受注伝票を自動で取得し、その内容をSlackへ通知することが可能になります。日々の繰り返し作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NEXT ENGINEで受注状況を日々確認し、手作業での情報取得に時間を要している方
  • 特定のステータスにある受注の取得漏れや、関係者への共有忘れを防ぎたい方
  • 受注から出荷までの業務フロー全体を効率化したいと考えているECサイト運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日決まった時間にNEXT ENGINEの受注情報を自動で取得して通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時(例:毎朝9時)を設定します。
  3. 次に、オペレーションでNEXT ENGINEの「受注伝票情報を検索」アクションを設定し、取得したい伝票の条件を指定します。
  4. 続けて、オペレーションで「テキストを生成」アクションを設定し、Slackに通知するメッセージのテンプレートを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーを起動するスケジュールは、毎朝の定時など、業務に合わせて任意で設定できます。
  • NEXT ENGINEで検索する受注伝票の条件は、「納品書印刷済」や「出荷確定済(完了)」といった特定のステータスなど、任意の内容に変更可能です。
  • Slackに通知するテキストは、テキスト生成オペレーションでプロンプトを編集することで、取得した受注情報を含めるなど自由にカスタマイズできます。
  • Slackへの通知先は、部署のチャンネルや担当者個人など、用途に応じて任意で設定してください。
■注意事項
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NEXT ENGINE
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を使ったテンプレート

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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    受注伝票情報が作成されたら
    受注伝票情報が作成または更新されたら
    入出庫情報が作成されたら
    受注伝票が出荷確定したら
    商品マスタが作成されたら
    商品マスタが更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
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    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
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    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    商品情報を取得(商品名で検索)
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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