Googleカレンダーから予定を取得してリマインドメールを送信する

■概要

Googleカレンダーに入力された打ち合わせやイベントの予定を、都度メールでリマインドしていませんか？
こうした作業は手間がかかりますし、重要な予定の連絡が遅れてしまうリスクも伴います。
このワークフローなら、設定したスケジュールでGoogleカレンダーから自動で予定を取得し、関係者にリマインドメールを送信できます。

‍■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーで顧客との商談や社内会議の管理をしている営業・CS担当の方
• 手作業でのリマインドメール送信に手間や抜け漏れなどの課題を感じている方
• 定期的な連絡業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的に実行されるため、これまで手作業で行っていたリマインドメールの作成・送信業務にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるメールの送信漏れや、宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. GoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローボットを起動する日時を設定します。
3. オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、リマインドしたい予定の情報を取得します。
4. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した予定情報をもとにメールの本文を作成します。
5. オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成した本文を使ってリマインドメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎日、毎週など、リマインドメールを送信したいタイミングを設定してください。
• Googleカレンダーから予定を取得する際、対象としたいカレンダーや取得期間を指定してください。
• AI機能でメール本文を生成する際のプロンプト（指示文）は、取得した予定の件名や日時などの情報を含めてカスタマイズ可能です。
• 送信するメールの宛先や件名、本文は自由に設定でき、取得した予定の情報を変数として差し込めます。

■注意事項

• GoogleカレンダーとYoomを連携してください。