Googleカレンダーから予定を取得してリマインドメールを送信する
Googleカレンダーから予定を取得してリマインドメールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
定期的に開催される会議の予定を毎回確認し、参加者へリマインドメールなどを送る作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による確認漏れや送信ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定を定期的に取得し、AIが生成した内容をもとに自動でメール通知が可能です。こうした定型業務を自動化することで、手間を削減し、よりスムーズな会議運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで多数の会議を管理し、リマインド業務に手間を感じている方
- 会議のアジェンダやサマリーをAIで効率的に作成し、関係者に通知したい方
- 定期的なメール通知業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてGoogleカレンダーの予定を自動で取得・通知するため、手作業での確認やメール作成の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れやメールの宛先間違い、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した予定情報を元に通知内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成したテキストを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、このワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Googleカレンダーから予定を取得する際に、対象としたいカレンダーのIDや取得する予定の期間を任意で設定できます。
- AI機能のテキスト生成では、取得した予定のタイトルや日時を変数として活用し、独自のプロンプトを作成することが可能です。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストやAIが生成した内容などを自由に組み込めます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
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Googleカレンダー
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フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
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予定を更新
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予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
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