「会議のたびにGoogle カレンダーの予定から資料を探して、Microsoft Teamsのチャネルに手動でアップロードするのが手間…」
「急な会議だと、資料の共有が遅れてしまって参加者に迷惑をかけてしまうことがある…」
このように、Microsoft TeamsとGoogle カレンダー間での資料共有や関連情報の連携に、時間と手間がかかっていませんか？もし、Google カレンダーに登録された新しい予定に資料が添付されていた場合、その資料を自動的にTeamsの指定チャネルやチャットに投稿できる仕組みがあれば、これらの悩みを解消することができるかもしれません。会議準備の効率化や迅速な情報共有を実現して、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できて、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間も削減できるので、ぜひ一度試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle カレンダーとMicrosoft Teamsを連携して、カレンダーの予定に添付されたファイルをTeamsに自動で送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみてくださいね。
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、スケジュール管理と資料共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの予定をGoogleカレンダーに登録すると同時に、関連資料をMicrosoft Teamsに自動で共有できます。
これにより、資料の配布忘れや手動での共有作業を省き、チーム内の情報共有をスムーズに行えます。
プロセスを自動化することで、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・会議やイベントの資料共有に時間を取られ、効率化を図りたいチームリーダーの方
・資料の配布ミスを防ぎ、確実に情報を共有したいIT担当者の方
・手動でのファイル共有に煩わしさを感じているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの資料共有をスムーズに行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとGoogle カレンダー間で発生する資料共有や通知などの連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
Microsoft TeamsとGoogle カレンダーを自動連携することで、会議資料の共有漏れを防いだり、関連情報をスムーズに展開したりできるため、業務効率が格段に向上しますよ。
ぜひクリックしてみてください！
Google カレンダーの予定に添付された資料をMicrosoft Teamsに自動で送信する
Google カレンダーに新しい予定が追加され、その予定にファイルが添付されている場合に、その添付ファイルをMicrosoft Teamsの指定したチャネルやチャットに自動で送信してくれます。
手作業による資料のアップロードや共有の手間を省き、スムーズな情報共有可能です。
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、スケジュール管理と資料共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの予定をGoogleカレンダーに登録すると同時に、関連資料をMicrosoft Teamsに自動で共有できます。
これにより、資料の配布忘れや手動での共有作業を省き、チーム内の情報共有をスムーズに行えます。
プロセスを自動化することで、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・会議やイベントの資料共有に時間を取られ、効率化を図りたいチームリーダーの方
・資料の配布ミスを防ぎ、確実に情報を共有したいIT担当者の方
・手動でのファイル共有に煩わしさを感じているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの資料共有をスムーズに行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Google カレンダーの予定（ファイルの有無など）を条件にMicrosoft Teamsへ自動で通知する
Google カレンダーに新しい予定が追加された際に、添付ファイルの有無などの特定の条件に基づいて処理を分岐させ、条件に合致する場合にのみMicrosoft Teamsに通知やファイルを送信するフローです。
不要な通知を減らして、本当に必要な情報だけを効率的に共有するのに役立ちます！
Googleカレンダーで予定が追加されたら、ファイルの有無で分岐してMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、ファイルの有無で分岐してMicrosoft Teamsに送信する」フローは、スケジュール管理と資料共有を一元化する業務ワークフローです。
Googleカレンダーに新しい予定を登録する際に添付ファイルを追加すると、自動的にその情報がMicrosoft Teamsに送信されます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、資料の共有も効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用しているが、Microsoft Teamsとの連携を強化したい方
・予定に添付した資料をチームメンバーと迅速に共有したいプロジェクトリーダー
・資料共有の手間を減らし、コミュニケーションを円滑にしたい企業のIT担当者
・チーム内での情報共有を効率化し、業務の生産性を向上させたいビジネスパーソン
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Google カレンダーの添付ファイルをOCR処理し、その内容をMicrosoft Teamsに自動で通知する
Google カレンダーの予定に添付された画像ファイル（例えば、スキャンした書類やスクリーンショットなど）に含まれる文字情報をOCR機能で抽出し、そのテキストデータをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
画像内の情報を手入力する手間を削減します。必要な情報を確認し易くなりますよ！
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをOCRしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをOCRしMicrosoft Teamsに通知する」フローは、スケジュール管理と資料共有を自動化する業務ワークフローです。
会議の予定に添付されたファイルが自動的にMicrosoft Teamsに共有されるため、情報の伝達漏れを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスチームの方
・会議やイベントの資料を効率的に共有したいと考えている管理者の方
・手動でのファイル送信に時間を取られている業務担当者の方
・チーム内での情報共有をよりスムーズにしたいと考えているリーダーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google カレンダーの予定を追加後、添付ファイルをMicrosoft Teamsへ自動共有するフローを作ってみよう
ここからは、「Google カレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」フローのを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google カレンダーとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google カレンダーのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、スケジュール管理と資料共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの予定をGoogleカレンダーに登録すると同時に、関連資料をMicrosoft Teamsに自動で共有できます。
これにより、資料の配布忘れや手動での共有作業を省き、チーム内の情報共有をスムーズに行えます。
プロセスを自動化することで、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・会議やイベントの資料共有に時間を取られ、効率化を図りたいチームリーダーの方
・資料の配布ミスを防ぎ、確実に情報を共有したいIT担当者の方
・手動でのファイル共有に煩わしさを感じているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの資料共有をスムーズに行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：マイアプリ登録
まずは「Microsoft Teams」と「Google カレンダー」マイアプリ登録を行いましょう。
左の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックです。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
最初にMicrosoft Teamsのマイアプリ登録から行っていきましょう。
アプリ一覧の検索窓から「Microsoft Teams」を検索てください。
以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するMicrosoft365アカウントにログインします。
Microsoft365のアカウントを持っていない方は、アカウントを作成してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意くださいね！
Microsoft365アカウントのメールアドレスを入力したら、次へに進んで下さい。
ログインできたら、Microsoft Teamsのマイアプリ登録完了です！
Google カレンダーのマイアプリ登録
続いて、「Google カレンダーのマイアプリ」登録を行っていきます。
Zoomのマイアプリ登録の手順と同様に「新規接続」クリックの後、検索窓から「Google カレンダー」を検索しましょう。
一番下の「 Sign in with Google」をクリックしてください。
Googleアカウントにログインしましょう。
Yoomと連携したいGoogleアカウントを選択します。
以下の画面が出てきたら、次へをクリックです。
以上で、Google カレンダーのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
では、ここから実際にフローボットを作成していきましょう！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」ワークフローは、スケジュール管理と資料共有を効率化する業務ワークフローです。
会議や打ち合わせの予定をGoogleカレンダーに登録すると同時に、関連資料をMicrosoft Teamsに自動で共有できます。
これにより、資料の配布忘れや手動での共有作業を省き、チーム内の情報共有をスムーズに行えます。
プロセスを自動化することで、業務の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているビジネスパーソンの方
・会議やイベントの資料共有に時間を取られ、効率化を図りたいチームリーダーの方
・資料の配布ミスを防ぎ、確実に情報を共有したいIT担当者の方
・手動でのファイル共有に煩わしさを感じているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの資料共有をスムーズに行いたい企業の経営者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JSON PATHによるアウトプットの取得方法は下記を参照してください
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずはアプリの起動トリガーを設定していきます。
「予定が作成されたら」をクリックしてください。
以下の連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
API接続設定です。
トリガーの起動間隔はプルダウンから選択します。
今回は「5分」を選びました。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定可能です。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔でお使いいただくことをおすすめです。
また、ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、要チェックですよ！
カレンダーIDの候補から選びます。
種別は予定の種類のようなイメージです。
今回はプルダウンから「通常の予定」を選びました。
基本的には「通常の予定」がおすすめです。
検索のキーワードは、作成した予定のキーワードを入力してください。
今回は「テスト」と入力しました。
テストを行いましょう。
テストが成功したら、取得した値を確認してください。
ここから取得した値を活用して、フローを完成させていきます。
取得した値の中の「ファイルID」はこの後に使用していきますよ！
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ4：ファイルをダウンロードする
次に「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
ファイルIDを設定します。
取得した値からファイルIDを選んでください。
テストを行います。
テスト成功したら「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る
次に「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
次にアクション設定を行います。
今回は「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る」を選択しました。
ファイルの文字数に合わせて、選択するのがおすすめです。
次に進みましょう。
続いて、詳細設定です。
ファイルの添付方法はプルダウンから以下のように設定してください。
抽象したい項目は、ファイルに合わせて入力しましょう。
使用するAIをプルダウンから選択します。
基本的には推奨の「Claude_v2」でいいかと思います。
その他に普段使用しているAIなどで使用したいAIがあれば選択してくださいね。
言語を選んでください。
テストを行いましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ6：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認後に次に進んで下さい。
続いて、API接続設定です。
チームIDは、候補から選択してください。
チャンネルIDは、候補から選択してください。
実際にMicrosoft Teamsにメッセージが投稿されるチャンネルです。
メッセージを設定例を参考に入力しましょう。
タイトルと予定のURLを取得した値から選択します。
開始日時も同様に取得した値から選びます。
メッセージを受信した時に開始日時が記入されていた方が、一目でスケジュールを把握できるのでおすすめですよ！
今回は「Google カレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する」フローなので、添付ファイルはメッセージに入力しましょう。
取得した値からファイルIDを選択です。
ファイルの内容には、ファイルの内容を読み取った本文を選択しましょう。
こちらも取得した値から選択できます。
ファイルのボリュームによっては、添付ファイルのみでいいかもしれませんね。
最後にテストを行います。
「保存する」をクリックしてください。
指定したMicrosoft Teamsのチャンネルに、メッセージが投稿されているか確認してみましょう。
ステップ7：フローボットの自動化設定
これで全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Microsoft TeamsやGoogle カレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft TeamsやGoogle カレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google カレンダーを使った自動化例
予定が作成された際にSlackやDiscordに自動で通知を送ることが可能です。また、フォームで入力された情報をもとに予定を作成し、その詳細をGmailで関係者に送信することもできます。
Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「Notionの情報をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成業務を自動化してくれます。
Notion上のデータと連動して、ワンクリックでGoogleカレンダーに予定を作成できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報を整理・管理している方
・日々の予定をスピーディに把握したいと考えている方
・複数のツールを連携させて業務効率を向上させたい方
・Googleカレンダーを用いてスケジュール管理を行っている方
・手動での予定入力が手間だと感じている方
・チームでの情報共有をスムーズに行いたいと考えている方
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを使った自動化例
アンケートフォームに回答があると、Microsoft Excelに内容を記録しTeamsに通知を送ることが可能です。また、Salesforceでリードが作成されたタイミングや、毎月の月末などの定期的なタイミングで自動的に通知を送ることもできます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方
2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方
■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方
■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
この記事では、「Google カレンダーとMicrosoft Teamsを連携して資料共有を自動化する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Google カレンダーの予定に添付された資料をMicrosoft Teamsに自動送信することで、手作業によるファイル共有の手間や共有漏れを防ぐことができます。また、添付ファイルの有無に応じて通知を分岐させたり、OCR機能で画像ファイルの内容を抽出して共有したりと、より高度な自動化にも対応しています。
Yoomには、今回ご紹介したようなGoogle カレンダーとMicrosoft Teamsの連携をはじめ、日々の業務を効率化するテンプレートが数多く用意されています。ノーコードで簡単に設定できるため、ITに詳しくない方でもすぐに始められるのが魅力です。
「会議資料の共有ミスをなくしたい」「通知の質を高めたい」「作業の抜け漏れを減らしたい」とお考えの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用して自動化にチャレンジしてみてください。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
