Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Googleカレンダーの予定を更新する

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■概要

Acuity Schedulingでアポイントが変更された際、手作業でGoogleカレンダーを更新するのは手間がかかり、対応漏れや二重ブッキングの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされると、関連するGoogleカレンダーの予定が自動で更新されます。手作業による更新の手間やミスをなくし、常に正確なスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Acuity SchedulingとGoogleカレンダーを併用して、日程調整を行っている方
  • アポイントのリスケジュールが多く、手動でのカレンダー更新に手間を感じている方
  • 日程調整に関する手作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Acuity Schedulingでのリスケジュールをトリガーにカレンダーが自動更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による日時の入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Acuity SchedulingとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「アポイントがリスケジュールされたら」を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、変更された予定の詳細情報を取得します。
  4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報からGoogleカレンダーの更新に必要なデータを抽出します。
  5. 次に、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションで、更新対象となるカレンダー上の予定を特定します。
  6. 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、特定した予定を新しい情報に更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Acuity Schedulingから取得した情報の中から、どのような内容を抽出するかを任意で設定できます。
  • Googleカレンダーの「予定を更新」では、更新内容に固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として紐付けたりするなどのカスタムが可能です。

注意事項

  • Acuity Scheduling、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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