kintoneで従業員情報が更新されたら、SmartHRも更新する

■概要

従業員情報の更新が発生するたびに、kintoneとSmartHRの両方に手入力で情報を反映させる作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このような定型業務に追われ、本来の業務に集中できないという課題を抱えている方もいるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneで従業員情報を更新するだけで、SmartHRにも自動で情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間をなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとSmartHRで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
• 従業員情報の二重入力による手間や、入力ミスをなくしたいと考えている方
• バックオフィス業務の定型作業を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneの情報を一度更新すれば、SmartHRへ自動でデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録または編集されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、kintoneから取得した情報で従業員データを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、監視対象となる従業員情報アプリのIDを正しく指定してください。
• SmartHRの更新アクションでは、kintoneのレコードとSmartHRの従業員情報を紐付けるためのキー（従業員番号など）と、更新したい項目をそれぞれ設定してください。