■概要
Notionで管理している顧客情報やタスク情報を基にSMSを送信する際、手作業でのコピー＆ペーストや宛先の確認に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが登録・更新されるだけで、メディアSMSから指定の内容を自動で送信できるため、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとメディアSMSを活用し、顧客へのリマインドなどを手作業で行っている方
- 手作業によるSMSの宛先間違いや送信漏れなどのミスを防止したい方
- Notionでのステータス更新などをトリガーに、迅速な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録・更新を起点にSMSが自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、送信先や内容の間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとメディアSMSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させる条件を定めます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、SMS送信に必要な詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでメディアSMSの「SMSを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にSMSを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（特定のステータスなど）を利用し、SMSを送信するかどうかといった後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定してください。
- メディアSMSで送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したNotionのレコード情報（顧客名や予約日時など）を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Notion、メディアSMSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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