Notionにレコードが登録されたら、メディアSMSで配信する
Notionにレコードが登録されたら、メディアSMSで配信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
メディアSMS
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している顧客情報やタスク情報を基にSMSを送信する際、手作業でのコピー＆ペーストや宛先の確認に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、送信ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにレコードが登録・更新されるだけで、メディアSMSから指定の内容を自動で送信できるため、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとメディアSMSを活用し、顧客へのリマインドなどを手作業で行っている方
- 手作業によるSMSの宛先間違いや送信漏れなどのミスを防止したい方
- Notionでのステータス更新などをトリガーに、迅速な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録・更新を起点にSMSが自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、送信先や内容の間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとメディアSMSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させる条件を定めます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、SMS送信に必要な詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでメディアSMSの「SMSを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にSMSを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（特定のステータスなど）を利用し、SMSを送信するかどうかといった後続のオペレーションを分岐させる条件を任意に設定してください。
- メディアSMSで送信するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したNotionのレコード情報（顧客名や予約日時など）を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Notion、メディアSMSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
SMSを受信したら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
SMSを送信
SMS送信結果を取得
SMSの送信をキャンセル
SMSを送信（双方向）
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
フローボットトリガー
SMSを受信したら
フローボットオペレーション
SMSを送信SMS送信結果を取得SMSの送信をキャンセルSMSを送信（双方向）
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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