■概要
新しいメンバーの参加時など、関連する複数のSlackチャンネルへ手作業で招待するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業がゆえに特定のチャンネルへの招待を忘れてしまうといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、フォームにユーザー情報を入力するだけで、あらかじめ指定した複数のSlackチャンネルへ自動でメンバーを追加できるため、こうした招待業務の課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネル管理を担っており、手作業でのメンバー招待に手間を感じている方
- 新メンバーのオンボーディングなどを担当しており、招待漏れなどのミスを防ぎたい方
- 定型的なメンバー招待の業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム入力だけで複数のSlackチャンネルへの招待が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手動での作業で起こりうる、招待するチャンネルの選択ミスや追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、招待したいユーザーのメールアドレスなどを入力する項目を設定します。
- 次に、オペレーションでYoomデータベースを操作し、招待対象となるチャンネルリストを取得します。
- 続いて、繰り返し機能を設定し、取得したチャンネルの数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でSlackの「Slackチャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、フォームで受け取ったユーザーを各チャンネルへ招待します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームで設定する質問項目は、招待したいユーザーのメールアドレスの他に、氏名など任意の内容で設定することが可能です。
- オペレーションで取得するYoomデータベースは、あらかじめ招待したいチャンネルのリストを格納した、任意のデータベースを設定してください。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。