■概要
Backlogでのプロジェクト管理において、重要なコメントを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか?多くの課題を並行して管理していると、通知の確認漏れが発生したり、都度Backlogを開く手間がかかったりします。このワークフローを活用すれば、Backlogの課題にコメントが追加された際に、指定したSlackチャンネルへ内容を自動で通知できるため、コミュニケーションの遅延を防ぎ、より迅速なプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogを使い、複数プロジェクトの課題を管理しているチームリーダーや開発者の方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用している方
- Backlogの更新通知の見逃しを防ぎ、対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogにコメントが追加されると自動でSlackに通知が届くため、都度Backlogを確認する手間を省き、迅速な対応が可能になります。
- 手動での確認作業が減ることで、重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定し、Backlogから取得した情報を本文に含めて通知されるように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るチャンネルは、プロジェクト用や個人用など、任意のチャンネルに設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズができます。Backlogの課題キーやコメント内容、投稿者名などの情報を含めることで、状況を把握しやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。