Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知する
Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Backlog
を自動連携できます。
■概要
多数のプロジェクトが動く中で、Backlogの課題に次々と追加されるコメント。自分宛ての重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？このワークフローを活用すれば、Backlogの課題コメントで自身がメンションされた際に、Slackへ自動で通知を送ることが可能になります。これにより、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogで複数のプロジェクトを管理しており、通知の見落としに課題を感じている方
- チームの主要なコミュニケーションツールとしてSlackを活用しており、情報集約をしたい方
- Backlogの課題に関する重要な連絡に対して、よりスピーディーな対応を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogのコメント内で自身がメンションされた場合にのみSlackへ自動通知されるため、重要な連絡の見落としを防ぐことができます。
- 都度Backlogを確認する手間が省けるので、確認作業に費やしていた時間を削減し、本来の業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内で自身がメンションされた場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のユーザーへのメンションだけでなく、キーワードなど任意の条件に変更することが可能です。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージの本文は、自由にカスタマイズできます。Backlogの課題URLなどを含めることで、より確認しやすくなります。
■注意事項
- Backlog、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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課題の追加（Webhook）
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スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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