kintoneでステータスが変更されたら、Trelloにカードを作成する

■概要

kintoneで管理している案件やタスクのステータスが変わるたびに、手作業でTrelloにカードを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成する一連の流れを自動化し、タスク管理の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとTrelloを連携させ、タスク管理を効率化したい方
• kintoneの情報を手作業でTrelloに転記しており、手間を感じている方
• 手作業によるタスクの作成漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのステータスが更新されると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記やツール間の画面遷移に費していた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるカードの作成漏れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとTrelloをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）」を設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を元にカードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloで新しいカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄などに、前段のオペレーションで取得したkintoneのレコード情報を変数として設定できます。
• 作成するTrelloカードのボードやリスト、担当者なども任意で指定することが可能です。

■注意事項

• kintoneとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。