■概要
Googleカレンダーで管理している重要な会議やアポイントメントについて、関係者への共有漏れや自身の確認忘れはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、他の業務に追われていると忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTelegramにメッセージが送信されるため、重要な予定の共有を確実かつ効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理する予定を、チームメンバーへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、予定の見落としを防ぎたい方
- 手作業による予定の通知に手間を感じており、業務の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでTelegramに自動で通知されるため、手動で連絡する手間と時間を削減できます。
- 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な予定の共有を確実に行うことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーを任意で選択してください。
- Telegramへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャットIDを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を自由に組み込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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