Googleフォームが送信されたら、BubbleのThingを更新する

■概要

Googleフォームで収集した顧客情報やアンケート結果を、Bubbleで開発したアプリケーションのデータベースへ手作業で反映していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Bubble上の特定のデータを自動で更新することができます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をBubbleへ手動で更新しており、手間を感じている方
• Bubbleで開発したアプリのデータベースを、外部フォームから自動で更新したい方
• 手作業によるデータ転記での入力ミスや、更新の遅延をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの送信と同時にBubbleのデータが自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ更新が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、フローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでBubbleを選択し、更新対象となるThing（データ）を検索するためのアクションを設定します。
4. 最後に、もう一度オペレーションでBubbleを選択し、検索したThingの情報をGoogleフォームの回答内容をもとに更新するアクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの送信をきっかけにフローを起動するかを選択し、フォーム内の質問項目などを自由に設定してください。
• Bubbleのオペレーション設定では、更新対象としたいThingのタイプや、どのフィールドの値を更新するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133