■概要
Bubbleで作成したアプリケーションのデータ更新を、チームメンバーに都度手動で連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、重要な更新を見逃したり、連絡が遅れたりすると業務に支障をきたすこともあります。
このワークフローは、BubbleでThingが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信するため、BubbleとTeams間の情報共有を円滑にし、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで開発したアプリの情報を、Microsoft Teamsを活用してチームに共有している方
- 手作業による情報伝達に手間を感じ、リアルタイムでの共有を自動化したいと考えている方
- BubbleとMicrosoft Teamsの連携で、より効率的な業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BubbleでThingが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による通知漏れや内容の誤りを防ぎ、重要な更新情報をチーム全体で確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ通知を送るように設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャネルを任意で設定してください
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したBubbleのデータなどを変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- Bubble、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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