Salesforceのリード情報をもとにkintoneのレコードを更新する

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■概要

「Salesforceのリード情報をもとにkintoneのレコードを更新する」ワークフローは、情報更新の手間を削減します。
手作業で行う業務が減るため作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Salesforceを活用して営業活動を行っている方
  • Salesforceでのリード情報を他のシステムと連携させたい方
  • 手動でリード情報を更新する手間を省きたいと考えている方
  • 効率的に情報を管理し、営業活動をスピーディに進めたい方
  • kintoneを活用して顧客管理やプロジェクト管理を行っている方
  • kintone上の情報を常に最新に保ちたい方

■このテンプレートを使うメリット

Salesforceとkintoneを連携することで、リード情報の管理がスムーズになります。
リード情報がSalesforceで更新された際にワンクリックでkintoneのレコードにも反映できるため、手動でのデータ入力の手間が省けます。
このフローによって、作業効率が向上し、業務の無駄な時間を削減することができます。
それに加えて、情報の一貫性が保たれるため、データの正確性が向上し、情報の抜け漏れを防ぐことが可能です。

また、メンバー間での情報共有が速やかに行えるようになるため、チーム全体の協力体制も強化されます。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
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kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
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kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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