Calendlyで予定が作成されたらTelegramに通知する

■概要

オンラインでの日程調整にCalendlyを活用しているものの、新しい予定が作成されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が作成された際に、その内容を自動でTelegramに通知することが可能になります。手作業による連絡の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyで調整した予定を、手作業でチームに共有している方
• Telegramを主要なコミュニケーションツールとしており、情報集約をしたいと考えている方
• 商談や面接などの日程調整後の、迅速な情報共有と対応を求めている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が作成されると自動でTelegramに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記や連絡作業がなくなるため、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」のアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知メッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramにメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたい先のチャットIDを任意で設定できます。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Calendlyで取得した予定名や日時、参加者情報などを自由に組み込んで作成できます。

■注意事項

• CalendlyとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。