■概要
Microsoft SharePointのリストを更新した際、関係者への連絡を都度手作業で行っていませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや遅延が業務に影響を与えることもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストに新しいアイテムが追加されると、即座に指定したTelegramのチャットへ自動で通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointでプロジェクトやタスクリストを管理している方
- Telegramを活用し、チームメンバーへ迅速な情報共有を行いたいと考えている方
- 手作業による情報伝達の遅延や、通知漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのアイテム追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft SharePointとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」のアクションを設定して、対象のサイトやリストを指定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャットのIDを任意で指定できます。
- 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズ可能です。固定のテキストに加え、トリガーで取得したMicrosoft SharePointのアイテム情報（タイトルや内容など）を組み込んで送信できます。
■注意事項
- Microsoft SharePoint、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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