■概要
Trelloでプロジェクト管理を行う中で、カードの更新情報を都度Microsoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、重要な更新の共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカード情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、リアルタイムでのスムーズな情報共有を実現し、連絡の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMicrosoft Teamsを使ってプロジェクト管理を行っている方
- 手作業による情報共有の手間を省き、業務の迅速化を図りたい方
- チーム内の情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカードが更新されると自動で通知されるため、手作業でMicrosoft Teamsに投稿していた時間を削減できます。
- 手動での情報共有による連絡漏れや伝達の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定することで、更新情報を自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知本文には、固定のメッセージだけでなく、トリガーで取得したTrelloのカード名や更新者などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を共有できます。
■注意事項
- Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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