■概要
Google スプレッドシートでタスクの進捗を管理し、Trelloでタスクを可可視化しているものの、完了したタスクをTrello上で手動でアーカイブするのは二度手間で、更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するTrelloカードが自動でアーカイブに移動するため、タスク管理における手作業の手間やミスをなくし、より正確な進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとTrelloを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのステータス更新による二度手間や更新漏れをなくしたいと考えている方
- プロジェクトの進捗管理をより正確かつスムーズに行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートを更新するだけでTrelloカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での操作が不要になることで、カードのアーカイブ忘れや誤った操作といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された行が特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでTrelloのアクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに該当のカードを検索します。
- 最後に、別のTrelloのアクションで、見つかったカードをアーカイブに移動するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいシート名や、トリガーの条件となる特定の列、更新内容などを任意に設定することができます。
- Trelloでカードを移動させる際には、操作の対象となるボードやリストを任意で設定することが可能です。実際の運用に合わせて設定してください。
■注意事項
- Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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