■概要
Discordでの連絡を受けて、手動でTrelloのカードをアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、関連するTrelloのカードを自動で検索し、アーカイブ処理までを完結させることが可能です。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのコミュニケーションを基にTrelloでタスク管理を行っている方
- 手作業によるTrelloカードのアーカイブ作業に手間を感じているチームリーダーの方
- プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をきっかけにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手動で操作する手間と時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるアーカイブ漏れや対応忘れといったミスを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容からTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- Trelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のカードを検索します。
- Trelloの「カードをアーカイブ」アクションで、検索したカードをアーカイブするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるチャンネルを任意に指定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由に設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。
- Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。
■注意事項
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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