■概要
Garoonで管理している重要な予定を、チームメンバーに都度共有するのは手間がかかり、共有漏れが発生することはないでしょうか。
また、外出先などですぐに確認したい場合もあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Garoonに新しい予定が登録されたタイミングで、自動でTelegramに通知できます。
これにより、リアルタイムでの情報共有が可能になり、重要な予定の見逃し防止につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonで管理している予定を、チームに素早く共有したいと考えている方
- 重要な予定の共有漏れや確認の遅延に課題を感じている方
- 外出先でもGaroonの予定をリアルタイムで把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でTelegramに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 重要な予定の共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonの「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを選択し、取得した予定の内容などを本文に含めて送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メッセージを送信」では、Garoonから取得した予定のタイトルや日時などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- GaroonとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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