Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してKnackにアップロードする

■概要

Amazonでの注文ごとに、見積書を作成してデータベースへ手作業で登録する業務は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Amazonで注文が作成されるだけで、Google スプレッドシートで見積書を自動発行し、Knackへのアップロードまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazonでの注文情報を基にした見積書作成を、手作業で行っている方
• 見積書などの書類をKnackで管理しており、登録作業に時間を要している方
• ECサイト運営におけるバックオフィス業務の効率化や自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazonの注文をトリガーに、見積書作成からKnackへのアップロードまでを自動化し、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記やファイル操作が不要になるため、入力ミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon、Google スプレッドシート、KnackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAmazonを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで注文情報を基に見積書を自動作成します。
4. 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Upload File」アクションで発行した見積書ファイルをアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazonのトリガー設定で、自動化の対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、見積書の雛形となる書類や発行後の書類の連携、注文情報から転記する文字列などを任意で設定してください。

■注意事項

• Amazon、Google スプレッドシート、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。