Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報(購入者情報、配送先住所、商品情報など)を、Google スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ネットショップを運営していると、「注文が入るたびに在庫を手動で更新し、顧客情報をCRMに入力し、発送状況を更新する作業が本当に大変…」 「毎日の売上データを集計して分析レポートを作成するのに時間がかかりすぎる…」 このように、煩雑な手作業に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けないと感じていませんか?
もし、Amazon Seller Centralの新しい注文情報をGoogleスプレッドシートに自動で記録したり、Shopifyで商品が発送された際に顧客へフォローアップメールを自動送信したり、WooCommerceで新しい顧客が登録されたらすぐにチームへ通知したりできる仕組み があれば、これらの日々の悩みから解放され、マーケティング戦略の立案や顧客満足度向上といった、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、ネットショップ運営をもっとスムーズで効率的なものにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはネットショップの注文データを自動で処理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報(購入者情報、配送先住所、商品情報など)を、Google スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ネットショップ運営を効率化する自動連携フロー
ここでは、ネットショップ運営における様々な業務を自動化し、効率を格段に向上させるための連携フローを具体的なテンプレートを交えてご紹介します。日々の繰り返し作業から解放され、ビジネス成長に繋がる活動へリソースを集中させるためのヒントがきっと見つかるはずですので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
ネットショップの注文情報をデータベースに自動記録する
Amazon Seller Centralのようなネットショッププラットフォームで新しい注文が発生した際に、その詳細情報をGoogleスプレッドシートなどのデータベースサービスへ自動的に追加・更新する ことができるので、手作業による転記ミスを防ぎ、常に最新の注文状況を正確に把握することが可能になります!
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報(購入者情報、配送先住所、商品情報など)を、Google スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ネットショップの顧客アクションをメールで自動通知する
Shopifyなどのネットショップで商品が発送されたタイミングで、Zoho Mailといったメールツールから顧客へ自動的にフォローアップメールを送信する ことで、顧客満足度の向上に繋げつつ、手動でのメール送信作業の手間を削減し、きめ細やかな顧客対応を実現できます!
Shopifyで注文が発送されたら、Zoho Mailでフォローメールを自動送信する
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■概要
Shopifyで商品が発送された後のフォローメール送信、手作業で行っていませんか? お客様への細やかな配慮は重要ですが、注文が増えるほどその手間は大きな負担となり、送信漏れなどのミスも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Shopifyでの発送完了をトリガーにZoho Mailから自動でフォローメールを送信するため、これらの課題を解決し、顧客エンゲージメントの向上に繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyでECサイトを運営し、発送後のフォローメール送信に手間を感じている方 Zoho Mailを顧客対応に活用しており、より効率的な運用を目指している方 手作業によるメール送信ミスを防止し、顧客満足度を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの発送作業が完了すると、Zoho Mailからフォローメールが自動で送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 メールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、お客様一人ひとりへ確実に情報をお届けすることで、信頼性の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとZoho MailをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Shopifyで注文が発送済みとしてマークされた際にフローが自動的に起動します。 続いて、オペレーションでShopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、発送された注文に関する詳細情報(顧客情報、商品情報など)を取得します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、取得した注文情報を活用して作成したフォローメールを、該当のお客様へ自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」オペレーションでは、送信するメールの件名や本文を自由に設定できます。 メッセージ内容には、感謝の言葉などの固定テキストに加え、前のステップでShopifyから取得した顧客名や購入商品名といった情報を変数として埋め込むことで、よりパーソナライズされたフォローメールを作成することが可能です。 ■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ネットショップの顧客情報をチャットツールに自動通知する
WooCommerceなどのECプラットフォームで新しい顧客が登録された際に、その情報をMicrosoft Teamsのようなチャットツールへ即座に自動通知する フローを構築すれば、チーム内での迅速な情報共有が可能となり、新規顧客へのアプローチやサポート体制の強化に繋がり、販売機会の損失を防ぎます!
WooCommerceで顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動通知する
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■概要
WooCommerceで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか? 特に迅速な対応が求められる顧客管理において、手作業による通知の遅れや漏れは避けたい課題です。 このワークフローを活用すれば、WooCommerceで顧客が作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceを利用し、顧客情報をMicrosoft Teamsで共有しているECサイト運営担当者の方 顧客作成時の手動通知に手間を感じ、見逃しや遅延をなくしたいと考えている方 顧客への対応スピードを向上させ、チーム内での情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、手作業での情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、顧客情報を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceのトリガー設定では、「TOPページURL」にご自身のWooCommerceサイトのURLを任意で設定してください。 Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信するアクションを設定する際に、「チームID」「チャネルID」、そして通知する「メッセージ」内容を任意で設定してください。 ■注意事項
WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートを連携し注文情報を自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートに自動で追加するフローを解説していきます! ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Amazon Seller Centralのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報(購入者情報、配送先住所、商品情報など)を、Google スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行います。 事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
また、フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAmazon Seller Centralで、注文情報を作成してください。 ※後続のAmazon Seller Centralのトリガー設定時のテストで必要になります。 テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
さらにGoogle スプレッドシートで、 注文情報を追加するシートを作成しておきましょう! ※今回は、以下画像のようなシートを作成してみました。 赤枠部分に情報が追加されるイメージです。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。 右上の検索窓に「Amazon Seller Central」と入力し、検索結果からAmazon Seller Centralのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録します。 先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。 次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。 ※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
5.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにAmazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう! 簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報(購入者情報、配送先住所、商品情報など)を、Google スプレッドシートのどの列(ヘッダ)に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。 「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
ステップ3:Amazon Seller Centralのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する」という名前で格納されています。 「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
1.まずは、アプリトリガー設定です。 先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「注文情報が作成されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。 連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。 トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。 「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします! ※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ※Yoomプランの詳しい説明は、こちら を参照してみてください。
4.「マーケットプレイスID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。 「販売地域」は、プルダウンから選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。 確認したら「保存する」をクリックしましょう。 取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます!
※アウトプットとは? アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。 ※詳しくは、こちら をご参照ください。
ステップ4:Amazon Seller Centralの購入者情報取得設定
1.アプリと連携する「注文の購入者情報を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「販売地域」は、プルダウンから選択してください。 「注文ID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報の取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:Amazon Seller Centralの住所取得設定
1.アプリと連携する「注文の配送先住所を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「販売地域」は、プルダウンから選択してください。 「注文ID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報の取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6:Amazon Seller Centralの商品情報取得設定
1.アプリと連携する「注文の商品情報を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「注文ID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。 「販売地域」は、プルダウンから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7:データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしましょう。
2.「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「実行アクション」はそのままで、データベースの連携の各項目を設定していきます。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、事前に作成したGoogle スプレッドシートを、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。 候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.詳細設定を行います。 「追加するレコードの値」 の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。 ※各項目は、事前に作成したシート内の項目が表示されます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle スプレッドシートにデータが追加されることを確認してください。 確認後、保存しましょう。
ステップ8:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。 赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
ネットショップ運営関連のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したネットショップ関連のフロー以外にも、音声や会議内容の文字起こしを活用し、業務の記録・共有・分析を自動化できるテンプレートが多数あります! 「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか?日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方 ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。 システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト(取引先、商談など)にレコードを作成するかを任意で設定してください。 Salesforceの各フィールド(項目)に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は売上に直結するため重要ですが、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届く仕組みを構築でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方 Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。 システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。 このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたことをトリガーに、Gmailでのメール送信を自動化できるため、こうした情報共有の遅延や作業負荷といった課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス(To, Cc, Bcc)を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。 メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文管理を手作業で行い、非効率を感じている方 Google スプレッドシートでの売上管理で、入力ミスや転記漏れを防ぎたい方 EC運営における単純作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前工程で取得した情報を追加する、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SalesforceをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Shopifyで注文が発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyを活用している方
・ECサイトの運営に使用している方
2.Microsoft Teamsをコミュニケーションツールに使用している方
・チーム内の情報伝達や連絡に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営を効率化できるプラットフォームです。 しかし注文が発生を毎回担当者やチーム内に手作業で共有することは、後続業務の遅延につながりかねません。
このフローを使用することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。 即座に注文の発生を知ることで顧客対応業務への着手をスムーズにし、顧客満足度の向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
ネットショップ運営における注文処理や顧客対応、情報共有といった業務を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の転記作業や、顧客へのフォロー連絡、社内への情報共有といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎます。 これにより、日々の繰り返し作業から解放され、マーケティング施策の検討や新商品の企画といった、より戦略的な業務に貴重なリソースを集中させることが可能になり、ビジネスの成長を加速させることができます!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしネットショップ運営の効率化や自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!