Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する

■概要

Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方
• LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方
• 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます
• システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します
5. 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます
• AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目（氏名、住所など）を抽出するかを自由に設定可能です
• Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます

■注意事項

• Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。