Tallyで回答が送信されたらDiscordに通知する

■概要

Tallyで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度手動で確認しチームに共有するのは手間がかかる作業であり、重要な回答を見逃してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Tallyで新しいフォーム回答が送信された瞬間に、内容をDiscordへ自動で通知することが可能です。これにより、回答の確認漏れを防ぎ、迅速な情報共有と対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで集めたフォームの回答を、Discordを使ってチームで共有している方
• フォーム回答の見落としを防ぎ、顧客対応や情報共有の速度を向上させたい方
• 手作業による通知連絡の手間をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyに回答が送信されると自動でDiscordに通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を削減できます。
• システムが自動で通知を行うことで、重要な回答の見落としや連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を記述します。メッセージにはTallyから受け取った回答情報を動的に含めることが可能です。

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい特定のフォームを選択してください。
• Discordのオペレーション設定では、通知を送信したいサーバーとチャンネルを任意で指定してください。
• Discordに送信するメッセージの本文は、Tallyのフォームで受け付けた回答項目を組み合わせて自由に作成できます。